Om stillingen

Er du klar for å sette spor i 16 kommuner – og gjøre en forskjell for tusenvis av innbyggere? Digitale Helgeland søker en nyskapende og initiativrik person som vil være felles personvernombud og samtidig drive frem felles rutiner, smarte løsninger og kompetanseheving innen personvern og internkontroll. 

I denne rollen vil du ikke bare overvåke og gi råd om etterlevelse av personvernregelverket, men også være en pådriver for å utvikle, dele og forvalte felles verktøy, sjekklister og dokumentasjon som gjør det enklere for kommunene å lykkes med personvern og informasjonssikkerhet. Vi ønsker oss en kollega som er nysgjerrig på nye digitale muligheter, og som gjerne vil teste ut og ta i bruk generative KI-verktøy (for eksempel chatbots og språkmodeller som kan brukes til å søke, tolke og forklare regelverk), samt andre digitale verktøy som kan støtte kommunenes arbeid med personvern, internkontroll og kompetansedeling. 

Du får jobbe med

Du får ansvar for disse kjerneoppgavene som er i tråd med GDPR og krav til uavhengighet:

• Gi råd til ledelsen og ansatte om plikter etter personvernregelverket (GDPR) 
• Overvåke og kontrollere kommunenes etterlevelse av GDPR og interne retningslinjer 
• Bidra til opplæring og holdningsskapende arbeid om personvern og informasjonssikkerhet 
• Være kontaktpunkt for Datatilsynet og for innbyggere som ønsker innsyn eller har spørsmål om behandling av personopplysninger 
• Bistå med risikovurderinger og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA) 
• Følge opp og kvalitetssikre databehandleravtaler og andre kontrakter med leverandører 

Personvernombudet skal utføre kjerneoppgavene uavhengig og uten å kunne instrueres av arbeidsgiver i enkeltsaker, i tråd med personvernregelverket. 

I tillegg ønsker vi at du jobber med følgende støtteoppgaver:

• Tilrettelegge for deling og gjenbruk av maler, sjekklister, risikovurderinger (ROS), DPIA og internkontrolldokumentasjon på tvers av kommunene 
• Utvikle og vedlikeholde felles verktøykasse for personvern og internkontroll, samt gi veiledning og initiere kunnskapsdeling om beste praksis og erfaringer 
• Bidra med rådgivning om informasjonssikkerhet og digitalisering, inkludert utvikling av rutiner, dokumentasjon og kvalitetssikring i digitale prosjekter i regi av Digitale Helgeland 
• Planlegge og gjennomføre opplæring, kurs og e-læringsmateriell innen personvern, informasjonssikkerhet og digital kompetanse 
• Utarbeide statusrapporter og holde kommunene oppdatert på relevante regelverksendringer 
• Utforske og teste ut nye digitale verktøy, inkludert generativ KI (for eksempel chatbots og språkmodeller som kan brukes til å søke, tolke og forklare regelverk), for å effektivisere arbeid med regelverk, internkontroll og kompetansedeling 

Hvem er du?

I personvernjobben er det viktig at du jobber strukturert og målrettet, men vi ønsker også at du brenner for å dele dokumentasjon og kunnskap og at du trives med å finne gode løsninger sammen med andre. Vi ser etter deg som har relevant høyere utdanning eller erfaring innen jus, informasjonssikkerhet, digitalisering eller offentlig forvaltning. Du er trygg i formidlerrollen – og har en evne til å oversette “juss og krav” til konkrete råd, gode rutiner og praktiske grep som er lett å forstå og som kommunene kan bruke i en travel kommunehverdag

Videre ønsker vi at du har: 

• God kjennskap til personvernregelverket (GDPR) 
• Interesse for og gjerne erfaring med bruk av digitale verktøy og generativ KI  

Personlige egenskaper

Som person er du strukturert, nysgjerrig og løsningsorientert. Du liker å lære nye ting og er glad i utfordringer. Du har gode samarbeidsevner, liker team arbeid og deler gjerne kunnskap med andre. Du trives med å jobbe i høyt tempo, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et meningsfylt oppdrag – du ser resultatene av arbeidet ditt i innbyggernes hverdag
• et sterkt fagmiljø med stor takhøyde og rom for læring
• fleksibel arbeidshverdag og gode ordninger for hjemmekontor
• konkurransedyktige vilkår, samt gode pensjons- og forsikringsordninger

Les mer om ny ordning for sletting av studielån for bosatte i distriktskommuner her

Spørsmål om stillingen?

For spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med daglig leder for Digitale Helgeland, Hilde T Lauvset Rafaelsen på e-post hilde.rafaelsen@digihelgeland.no eller telefon 48 18 42 16.

Generell info

Ansettelse

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen. 

Offentlighet

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.

Søknad sendes

Alle som søker, må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)

Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.