Kontorleder fast stilling 100 % på Borgen skole

Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med varierte arbeidsoppgaver? Borgen skole søker en engasjert kontorleder med ansvar for skolens administrative drift. Som kontorleder vil du være en nøkkelperson i skolens daglige virksomhet. Du vil samarbeide tett med skoleledelsen, ansatte, elever og foresatte og blant annet ha ansvar for personaladministrasjon, elevregistrering og kontordrift.

Med god kunnskap, relevante ferdigheter og en stor porsjon hjertevarme, arbeider Borgen-laget med å legge til rette for og utvikle "Robuste barn klare for verden, med trygghet og kunnskap som blir til på ferden!" 

Med oss på denne reisen, ønsker vi oss lagspillere som er modige, endringsdyktige og rause. Borgen skole har et svært godt og inkluderende arbeidsmiljø, med mye glede og positivt engasjement. Vi er opptatt av utvikling, systematikk og gode rutiner for å sikre god samhandling, forutsigbarhet og trivsel på arbeidsplassen. Ved Borgen skole arbeider vi for at alle våre elever skal ha trygge rammer for læring, samspill og utvikling i et læringsmiljø som stimulerer og utfordrer. Skolens visjon og verdigrunnlag setter retning for skolens arbeid. Det innebærer blant annet å skape begeistring og styrke Borgen-lagets identitet ved å bygge fellesskap, tillit, gode relasjoner og mestringstro.

Borgen skole ligger i naturskjønne omgivelser med uteområder som stimulerer til aktivitet i skolegården med skog, gressbaner, lekeapparater, sykkelbane, m.m. og i vår flerbrukshall. Skolen har 33 ansatte og ca. 250 elever på 1.-7. trinn og er en to-parallell skole. Vi ønsker oss ansatte som er løsnings- og utviklingsorienterte og som vil være med å løfte skolen sammen med resten av Borgen-laget.

Oppstart etter avtale. 

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift og ledelse av skolens kontorfunksjon.
• Bistand, hjelp og tjeneste for elever, foresatte, ansatte og besøkende.
• Administrative oppgaver innenfor personal og elevadministrasjon.
• Saksbehandling og journalføring i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.
• Oppfølging av fakturaer og innkjøp i samarbeid med skolens ledelse.
• Vedlikehold og oppdatering av elevregistre og kontaktinformasjon.
• Koordinering av interne og eksterne møter, samt skolearrangementer.
• Ansvar for bestillinger, materiell og kontorutstyr.
• Administrasjon av dokumentflyt, arkivering og informasjon til ansatte og foresatte.
• Koordinere og støtte ulike prosesser i skolehverdagen.
• Oppfølging av HMS og beredskapsrutiner og revisjon i samarbeid med ledelsen.
• Andre oppgaver etter avtale med rektor/ledelsen.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen administrasjon, ledelse eller annet relevant fagområde (relevant høyskoleutdanning).
• Erfaring fra administrativt arbeid, fortrinnsvis fra skole.
• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy og saksbehandlingssystemer (f.eks. Visma, ACOS, Teams osv.).
• Kjennskap til lover og regler innen offentlig forvaltning, arkiv og personvern (f.eks. forvaltningsloven, GDPR).
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig – du har orden i sakene og kan håndtere mange oppgaver parallelt.
• Serviceinnstilt, blid, positiv og imøtekommende – du håndterer elever, foresatte og kollegaer med respekt og vennlighet.
• Gode samarbeidsevner – du trives med å jobbe tett med skoleledelse, lærere og øvrige ansatte.
• Selvstendig og initiativrik – du tar ansvar og ser hva som trengs å gjøres.
• Lojal og profesjonell i møte med sensitive opplysninger og taushetsbelagte saker.
• Evner å arbeide målrettet, strukturert og systematisk.
• Løsningsorientert og endringsvillig.
• Viser selvstendighet, ryddighet og fleksibilitet.

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i et viktig samfunnsoppdrag.
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger.
• En variert og selvstendig arbeidshverdag.
• Tett samarbeid med skoleledelse og øvrige ansatte.
• Muligheter for faglig utvikling.

Arbeids- og lønnsbetingelser iht. gjeldende lover og tariffavtaler.

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.

Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. § 17-11 i opplæringsloven, fremlegges. Det gjøres oppmerksom på at attesten ikke skal legges ved søknaden. Attest skal kun kreves av den søkeren som tilbys stillingen eller som skal oppnevnes eller godkjennes til å utføre de oppgaver som omfattes av krav om politiattest. Politiattesten skal ikke være eldre enn 3 måneder.

Kopier av vitnemål og attester lastes inn som vedlegg i den elektroniske søknaden. 

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Hege P. Fredriksen, Rektor, 47483478, Hege.P.Fredriksen@ullensaker.kommune.no
Nina Hunter, 98655807, nina.hunter@ullensaker.kommune.no
Gro Sokna Ertsås, Avdelingsleder, 97074877, gro.sokna.ertsas@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

Dugnadsvegen 11
2040 Kløfta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 4997287560
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.08.2025