Om stillingen

Dokumentsenteret er ett av ni avsnitt ved Seksjon for felles støttefunksjoner som er organisatorisk plassert ved Felles enhet for påtale. Dokumentsenteret er en viktig del av Oslo politidistrikt. Avsnittet har et hektisk miljø med stort arbeidspress og består av 20 ansatte. Nå har vi ledig en fast stilling som fagansvarlig dokumentforvalter/arkivleder.

Som fagansvarlig dokumentforvalter/arkivleder vil du ha det utøvende ansvaret for arkivene og dokumentforvaltning i Oslo politidistrikt. Du vil også inngå i nettverket for arkivledere for alle distrikt i politiet under ledelse av Politidirektoratet.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi skal være fremtidsrettet. Derfor ser vi etter en motivert person som har erfaring i bruk av fullelektroniske dokumenthåndteringssystemer og som er interessert i arbeidet med digitalisering og mediekonvertering av dokumentforvaltningen i politidistriktet. Du skal forestå kvalitetsstyring av arkivfunksjonen og gi arkivfaglig veiledning og rådgivning til politidistriktets enheter/seksjoner.

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet, og søker etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på i tillegg til evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• overordnet fagansvar for arkivarbeidet som omhandler administrativt arkiv, gradert arkiv og straffesaksarkiv
• være pådriver innen intern kompetansedeling og bidra til økt forståelse for arkivfaget i organisasjonen
• arkivfaglig veiledning og samarbeid med distriktets enheter/seksjoner
• selvstendig saksbehandling innenfor fagområdet Arkiv
• utarbeide og vedlikeholde arkivplanen, instrukser og rutiner for saksbehandlingsprosesser og dokumenthåndtering samt bidra i prosjekt og utviklingsarbeid
• følge opp og ved behov bistå i produksjonen ved Administrativt arkiv
• bistå avsnittsleder i spørsmål som angår avsnittets arkivfaglige problemstillinger samt i å profilere avsnittet, utvikle og implementere strategier

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant erfaring innen informasjons-/dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende mastergrad
• relevant erfaring fra offentlig arkiv. Kunnskap om lovverket som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig sektor
• god digital forståelse
• god kjennskap til saksbehandling- og dokumentforvaltningssystem
• innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til mer effektiv oppgaveløsning
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne, også i engelsk

Det er også ønskelig med:

• førerkort klasse B
• erfaring fra gradert arkiv
• erfaring med prosjektarbeid
• kjennskap til WebSak
   

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig

 

Personlige egenskaper

• samfunnsorientert og forståelse for politiets rolle i samfunnet
• gode evner til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging
• evne til å prioritere oppgaver og sette retning
• serviceinnstilt og initiativrik med god gjennomføringsevne 
• strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• løsningsorientert og endringsvillig

Personlig egnethet og motivasjon vil bli tillagt stor vekt. 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som arkivleder (stillingskode 1072) med årslønn: kr. 700 000-740 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.