Om stillingen

Ved Nord universitet, Fakultet for samfunnsvitenskap (FSV), er det ledig en fast 100 % stilling i administrasjonen som førstekonsulent/rådgiver - studieveileder. Kontorsted er Bodø.
På FSV er vi totalt 25 administrative medarbeidere tilknyttet studiestedene Bodø og Levanger.

Arbeidsoppgaver

Som en del av studieadministrasjonen ved fakultetet vil du ha ansvar for å følge opp studenter med hensyn til utdanningsplaner, veiledning og eventuelt praksis. Arbeidsoppgavene vil være varierende med saksbehandling av studiesaker, kvalitetsrapportering, samt være en støtte og pådriver i gjennomføring av ulike arbeidsprosesser. Stillingen innebærer også ansvar for arbeidsoppgaver knyttet til eksamen på fakultetet.  

Arbeidsoppgavene samlet sett gjør at man samarbeider med både administrativt ansatte og vitenskapelig ansatte. 
Som førstekonsulent/rådgiver vil du inngå i et team som ledes av en kontorsjef. Vi forventer at du blir en aktiv deltaker som bidrar til å videreutvikle egen rolle og teamet. Det må påregnes andre arbeidsoppgaver etter behov.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som førstekonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, bachelorgrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med veiledning er ønskelig
• Gode IT-ferdigheter

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

• Erfaring fra offentlig forvaltning, kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetets utdanninger vil bli vektlagt
• Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
• Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Ha kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet
• Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy
• I vurdering av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli vektlagt

Vi kan tilby

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ,

• kode 1408 førstekonsulent - NOK 529 700 – 589 700,- i året 
• kode 1434 rådgiver - NOK 595 400 – 689 700,- i året

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Kontorsjef Cecilie-Linn Mikalsen, e-postadresse: cecilie-linn.mikalsen@nord.no, telefonnr.: 755 17 286
• Fakultetsdirektør Stein-Roar Kristiansen, e-postadresse: stein.r.kristiansen@nord.no, telefonnr.: 755 17 966

Søknad

Søknad m/CV, kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 01.04.25.

All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Referanse: 30084235