Om stillingen

Vi ser etter deg som er interessert i offentlig forvaltning, og vil lære mer om opptak til høyere utdanning. Vi søker nå etter deltidsmedarbeidere til saksbehandling av søknader om opptak til studier våren og sommeren 2027.

Seksjon for opptak har ansvar for saksbehandling av søknader til grunnstudier gjennom Samordna opptak, masterstudier og lokale opptak ved UiO. Seksjonen har også ansvar for førstelinjetjenester for søkere og studenter, som ivaretas av Knutepunktet – UiOs sentrale informasjonstjeneste. Stillingen består i hovedsak av å vurdere søkeres utdanningsbakgrunn fra videregående skole og høyere utdanning. Saksbehandlingssystemet FS (Felles studentsystem) er vårt hovedverktøy. Opptaksarbeidet innebærer også å kommunisere med søkere på e-post. Vi kan gi noe fleksibilitet i eksamensperioden, og stillingen er derfor godt egnet ved siden av studier. Stillingen gir deg erfaring dersom du senere vil jobbe i offentlig forvaltning.

 Varighet og stillingsprosent

Vi søker etter medarbeidere til stillinger av ulik varighet og omfang. Hvor mange vi ansetter vil avhenge av hvor stor stillingsprosent den enkelte har mulighet til å jobbe.

• For medarbeidere som skal jobbe med masteropptak, vil arbeidsperioden være  januar/februar og til og med juli (ev. ut august). 
• For medarbeidere som skal jobbe med opptak via Samordna opptak, vil arbeidsperioden være fra midten av februar og til og med juli (ev. ut august). 
• Stillingsprosent i begge opptak vil variere fra minimum 40 - 100 %. Du må kunne jobbe minimum 2 fulle arbeidsdager pr. uke ut mai, og 100 % i hele juni og juli. Arbeidssted er på Blindern.
• Vi ønsker at du skriver i søknaden din hvor mye du kan jobbe, og eventuelt hvilket opptak du er mest interessert i. 
• Vi gir grundig opplæring, og du må kunne delta i fulltid på denne (ca. 1-2 uker fra oppstart for master, og fra 1. mars for Samordna opptak).

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• saksbehandle søknader om opptak 
• veilede søkere på e-post 
• skrive begrunnelser etter opptaket 
• i ansettelse som konsulent er det ikke forventet tidligere erfaring, og oppgavene vill være enkel saksbehandling. For tilsetting som førstekonsulent forventes det noe relevant erfaring, og oppgavene vil være av mer selvstendig art.
• det vil være mulighet for at stillingen også tillegges andre oppgaver 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Kvalifikasjonskrav:

• fullført videregående skole 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, og det er ønskelig med god fremstillingsevne på både bokmål og nynorsk
• kjennskap til UiO og universitets- og høyskolesektoren 
• erfaring med IT som arbeidsverktøy

Det vil være en fordel om du har tidligere erfaring med: 

• opptaksarbeid 
• studieadministrasjon/Felles studentsystem (FS) 
• annet administrativt arbeid 

Hva ser vi etter i deg?

• setter deg raskt inn i nye oppgaver 
• har evnen til å behandle store mengder søknader effektivt og nøyaktig 
• jobber selvstendig, men spør om hjelp når det er nødvendig 
• holder frister og håndterer høy aktivitet i våre travleste perioder 
• er profesjonell i kommunikasjon med søkere

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg 

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Nyttig erfaring med saksbehandling og offentlig administrasjon 
• Gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger 
• Lønn som konsulent SKO 1065 i lønnsspenn 480 000 – 530 000, lønn som førstekonsulent SKO 1408 i lønnsspenn 500 000- 580 000 i 100% stilling   Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• EV. Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• EV. Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.