Om stillingen

Ved UiT Norges arktiske universitet (UiT) er det ledig fast stilling som stabsleder. Stillingen er plassert ved Avdeling for bygg og eiendom. UiT Norges arktiske universitet har sin virksomhet over flere campus og ledelsen ved avdeling for bygg og eiendom trenger å styrke sin stab for å møte behovene fra studenter, fakultet, andre administrative enheter og for å øke sin strategiske kapasitet. 

Stabslederen vil inngå i avdelingsdirektørens ledergruppe. På vegne av avdelingsdirektøren vil stabslederen tilrettelegge, følge opp og håndtere beslutninger innen avdelingens oppgaveportefølje. Oppfølging av stabens oppgaver og drift av avdelingens interne prosesser vil være sentrale arbeidsområder.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

En sentral del av rollen som Stabsleder er å lede avdelingen sammen med avdelingsdirektøren. Stabslederen vil ha stedfortrederfunksjon for avdelingsdirektøren.

Stabslederen har personalansvar for avdelingsstaben og inngår i avdelingsdirektørens ledergruppe. 

Arbeidsoppgaver inkluderer blant annet:

• Oppfølging av staben og stabens oppdrag og oppgaver. 
• Følge opp og håndtere beslutninger innen avdelingens oppgaveportefølje.
• Tilrettelegging for bedre intern arbeidsflyt i avdelingen.
• Tilrettelegge, støtte og følge opp forbedringsprosesser på institusjonsnivå.
• Koordinering og styrking av dialogen med fakultetene og andre enheter.
• Oppfølging og fordeling av innkomne saker gjennom ulike saksbehandlingssystemer.
• Sikring av etterlevelse av rapporteringskrav.
• Forberedende budsjettarbeid og økonomistøtte.
• HMS-oppfølging, inkludert samarbeid med vernetjenesten og tilrettelegging av HMS-forum.
• Være forberedt på å bistå i beredskapsarbeid og i håndtering av uforutsette hendelser.

Kvalifikasjoner

Stillingen krever:

• Utdanning på masternivå innen HR, administrasjon eller økonomi er foretrukket, men minimumskravet er bachelorgrad eller tilsvarende nivå.
• God økonomiforståelse.
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.
• Erfaring fra eiendomsforvaltning.

Det er en fordel om søkeren har:

• Tidligere ledererfaring.
• Evne til å ta ansvar og fatte selvstendige beslutninger.
• Kunnskap eller erfaring innen endrings- og prosessledelse.
• Erfaring med virksomhetsstyring, fortrinnsvis i store organisasjoner.

Vi ser etter en person som:

• Har gode samarbeidsevner.
• Er strukturert, systematisk og bidrar til effektiv koordinering.
• Tenker helhetlig og fremtidsrettet.
• Er utadvendt og inkluderende.
• Er åpen, uredd og ikke redd for å si ifra.
• Bidrar sosialt, fremmer teamarbeid og er samlende som person.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som stabsleder lønnes etter statens regulativ kode 1211 seksjonssjef. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.