Vi har nå ledige stillinger og vi søker etter deg som er autorisert helsesekretær. Vi ser etter en nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring. Du vil blant annet ha arbeidsoppgaver som å kalle inn til pasienttime, betjener pasientekspedisjonen til poliklinikken, skriving av epikriser og notater. Vi bruker pasientadministrativt system DIPS og fødejournalsystemet Partus.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Om oss: Kvinne Barn enheten består av føde/barsel, gynekologisk sengepost, poliklinikk for føde/barsel, gynekolog og pediatri. Kvinne-/Barnenheten driftes i flotte og nyoppussede lokaler med integrert drift med føde-/barselenhet, gynekologisk enhet, gynekologisk og barne-/ungdomspoliklinikk. Per nå er kontortjenesten organisert under avdelingsjordmor. I løpet av våren vil kontortjenesten på sykehuset bli organisert under  en egen kontorfaglig leder. 

Ringerike sykehus ligger på Hønefoss, ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen i naturskjønne omgivelser. Ringerike sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Sykehuset er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca 85 000 innbyggere. Sykehuset har et faglig og administrativt ansvar for spesialisthelsetjenesten ved Hallingdal sjukestugu på Ål.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Teamet ivaretar postsekretær funksjon, innkalling til pasienttimer, operasjonsplanlegging ,  skanning av dokumenter og skriving av epikriser og notater
• Betjening av pasientekspedisjonen
• Sykehuset bruker pasientadministrativt system DIPS. I tillegg brukes fødejournalsystemet Partus.
• Stillingen innebærer et tett samarbeid med leger og jordmødre,  og alle avdelingene på sykehuset. Det er viktig med god og korrekt informasjon til fastleger, andre sykehus og pasienter som tar direkte kontakt. Dette innebærer et sterkt fokus på pasientsikkerhet, pasientrettigheter og kvalitet i arbeidet

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode datakunnskaper og merkantile ferdigheter
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Kjennskap til våre systemer
• Erfaring fra DIPS Arena, fødeavdeling og gynekologisk poiklinikk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Du jobber selvstendig, men evner å samarbeide med ulike yrkesgrupper
• Du er positiv og evner å finne løsninger på strak arm
• Du arbeider strukturert
• Du er fleksibel
• Du er serviceinnstilt, imøtekommende og ansvarsfull

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Elin Thomasrud Ødegaard, Avdelingsjordmor, +4792653424

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1
3511 Hønefoss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4940431991
Stillingsprosent: 100, 60%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2025