Sommervikar Byarkivet
Trondheim DIGITAL, Trondheim kommune
TRONDHEIM
7. april 2025
Sommervikar Byarkivet
Trondheim DIGITAL, Trondheim kommune
Maskinistgata 1, 7067 TRONDHEIM
7. april 2025
Om stillingen
Ved avdelingen Dokumentsenter ved Byarkivet i Trondheim kommune er det ledige en sommerjobb i 100 prosent stilling i perioden medio mai til medio august 2025, med mulighet for forlengelse.
Den som blir vår nye medarbeider i sommer vil inngå i teamet Dok-gruppen, med oppgaver knyttet til arkivdanning, kvalitetskontroll og brukerstøtte i kommunens sak- og arkivsystem Elements. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står også sentralt i arbeidet. Vi betjener både interne og eksterne kunder.
Byarkivet tilhører Trondheim DIGITAL, en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 115 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter slik at de kan levere best mulig tjenester til våre innbyggere.
Arbeidsoppgaver
- Registrering av innkommende post
- Kvalitetskontroll av Journalpost og sak
- Kontroller før publisering på postliste
- Brukerstøtte ut til våre saksbehandlere i Trondheim kommune
- Enheten og arbeidsområdet er under utvikling og endring, noe som vil påvirke stillingens innhold
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå, helst innen IKT og/eller arkiv
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Det er ønskelig med arkiverfaring og med god kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
- Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og gjerne organisasjonen Trondheim kommune
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
- Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
- Du er utadvendt, initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
- Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
- Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning
- Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
- Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
- Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
Kontaktinformasjon
Rune Nordtømme, Avdelingsleder, +47 91672869Bjørn Jonny Villa, Leder for Trondheim DIGITAL, 41673686
Arbeidssted
Maskinistgata 17067 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommuneReferansenr.: 4948512279
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb
Søknadsfrist: 21.04.2025
Om bedriften
Åpen – kompetent – modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.
Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.
Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.
Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.
Tittel
Sommervikar
Oppstart
Type engasjement
Feriejobb
Sektor
Offentlig
Omfang
Heltid
Antall stillinger
1
Kontaktperson
Del annonsen
-icon.svg){kind=icon}
Sjekk lønna di!
Om stillingen
Ved avdelingen Dokumentsenter ved Byarkivet i Trondheim kommune er det ledige en sommerjobb i 100 prosent stilling i perioden medio mai til medio august 2025, med mulighet for forlengelse.
Den som blir vår nye medarbeider i sommer vil inngå i teamet Dok-gruppen, med oppgaver knyttet til arkivdanning, kvalitetskontroll og brukerstøtte i kommunens sak- og arkivsystem Elements. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står også sentralt i arbeidet. Vi betjener både interne og eksterne kunder.
Byarkivet tilhører Trondheim DIGITAL, en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 115 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter slik at de kan levere best mulig tjenester til våre innbyggere.
Arbeidsoppgaver
- Registrering av innkommende post
- Kvalitetskontroll av Journalpost og sak
- Kontroller før publisering på postliste
- Brukerstøtte ut til våre saksbehandlere i Trondheim kommune
- Enheten og arbeidsområdet er under utvikling og endring, noe som vil påvirke stillingens innhold
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå, helst innen IKT og/eller arkiv
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Det er ønskelig med arkiverfaring og med god kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
- Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og gjerne organisasjonen Trondheim kommune
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
- Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
- Du er utadvendt, initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
- Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
- Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning
- Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
- Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
- Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
Kontaktinformasjon
Rune Nordtømme, Avdelingsleder, +47 91672869Bjørn Jonny Villa, Leder for Trondheim DIGITAL, 41673686
Arbeidssted
Maskinistgata 17067 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommuneReferansenr.: 4948512279
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb
Søknadsfrist: 21.04.2025
Om bedriften
Åpen – kompetent – modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.
Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.
Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.
Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.
Relaterte stillinger