Nav Nordre Aker har omtrent 110 ansatte og holder til i trivelige lokaler i Nydalen, med lett tilgang til t-bane, buss og trikk. Vi tilbyr et livlig og mangfoldig arbeidsmiljø hvor alle kan være seg selv. Nå er vi på utkikk etter en ny kollega.

Er du en som liker å ta ansvar og gjerne på eget initiativ? Har du et overordnet blikk der du evner å se utover deg selv, samt ser løsninger fremfor begrensninger? Da kan du være den vi ser etter!

Nav Nordre Aker søker en synlig og tilstedeværende fagkonsulent som skal koordinere økonomiteamet og bistå med alt dette innebærer. Teamet er oljen i maskineriet på arbeidsplassen vår og løser mange av våre administrative oppgaver innen økonomi, merkantile- og  fellestjenester, anskaffelser, tilgangskontroll, med mer. Som fagkonsulent vil du ha et tett samarbeid med Nav Nordre Akers ledergruppe, bydelsadministrasjon og kontroller, spesielt i forbindelse med anskaffelser, HR, internkontroll, tilgangsstyring, med mer. Som ressursperson innen HR (særlig, men ikke utelukkende, innenfor Oslo kommunes regelverk) og internkontroll vil du bistå ved utarbeidelse av kontrakter ved ansettelse, rekruttering og øvrig lederstøtte. Stillingen kan også innebære stedfortreder- og lederstøttefunksjon ved avdelingsleders fravær, men det er ikke tillagt personalansvar.

I søknaden ber vi deg beskrive hva du legger i "lederstøtte" og på hvilke måter du har utøvet lederstøtte tidligere.

Arbeidsoppgaver

 

• Koordinering og fordeling av arbeidsoppgaver i teamet
• Lederstøtte innen internkontroll, HR, rekruttering og andre oppgaver i avdelingen
• Faglig veiledning til ansatte som jobber med merkantile- og fellestjenester og økonomi
• Kontrollfunksjoner i Fasit og Kombo
• Bankadministrasjon
• Lån og garantier gitt av Oslo kommune i Fasit
• Behandling av fakturaer i Agresso, Unit 4
• Rapportering til nærmeste enhetsleder og avdelingsleder NAV
• Tett samarbeid med andre enheter og seksjoner i Nav og bydel
• Bidra med faglig utvikling på tvers av Nav Nordre Aker
• Vi endrer oss i takt med det samfunnet krever av Nav, så endringer i rollen og oppgavene må påregnes 

•  

Kvalifikasjoner

• 3-årig høyere utdanning, gjerne innen økonomi eller annen relevant utdanning. Relevant arbeidserfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for kravet om utdanning.         Mener du at dette gjelder deg, ønsker vi at du i søknaden din skriver kort om hvordan arbeidserfaringen kompenserer for kravet om formell utdannelse
  
•  Erfaring med merkantile arbeidsoppgaver, fellestjenester, regnskap/ økonomi og administrasjon
  
•  Erfaring ved å være lederstøtte er en fordel
  
•  God kjennskap til forvaltning og aktuelt lovverk
  
•  Erfaring og kjennskap til Fasit, Agresso, HR Everyone og GAT er en fordel
  
•  Kjennskap til kommunale og statlige virkemidler/ tiltak er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter en tydelig og synlig fagkonsulent som er tilstedeværende og genuint interessert i både Nav og bydel Nordre Aker som organisasjoner og i kollegene sine. Du er aktiv i samarbeidet med andre, det være seg medarbeidere eller ledergruppa, og har evnen til å se tjenesten på tvers av avdelinger, team og ytelser. Selvledelse er noe du praktiserer og inspirerer andre til å gjøre det samme. Åpenhet, engasjement og empati er viktige verdier for deg, og du møter kolleger og samarbeidspartnere der de er, slik de er. Et godt humør og evnen til å håndtere stress er helt nødvendige egenskaper. Vi søker en fagkonsulent med fremragende relasjonskompetanse som kan bygge sterke og tillitsfulle forbindelser.

Vi tilbyr

• Stor variasjon av arbeidsoppgaver, ingen dager er like
  
•  Imøtekommende kollegaer og åpne dører
  
•  Mulighet for hybrid arbeidshverdag
  
•  Fleksitid
  
•  God pensjonsordning
  
•  Sentrale lokaler i Nydalen med kort vei til kollektiv transport
  
•  Stillingskode 158, fagkonsulent, lønnstrinn 47, tilsvarer kr. 739 500,- i året

Kontaktinformasjon

Christine Ruud, Enhetsleder, 957 71 131
Ida Gjermundshaug, Enhetsleder, 404 91 007

Arbeidssted

Gullhaugveien 7
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4950205176
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.04.2025