Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Seksjon for lønn og HR-tjenester ved NTNU (Tjenestesenteret) er i sterk utvikling, og vi søker nå en dataingeniør innen digitalisering og robotisering som vil bidra til å skape en enklere, smartere og mer effektiv arbeidshverdag.

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre prosesser, men har fremdeles for mange manuelle oppgaver og tastetrykk for å komme i mål. Vi trenger en kollega med på laget som kan identifisere tidstyvene, fjerne dem med teknologi og bygge brukervennlige løsninger som gir verdi for både ansatte og organisasjonen.

Som dataingeniør og digitaliseringsrådgiver blir du en nøkkelperson i et tverrfaglig team med prosessrådgivere og fagspesialister innen lønn og HR. Du vil både være den som ser hvilke teknologiske og fremtidige løsninger innen automatisering som best møter våre behov - og den som sørger for at de faktisk blir realisert. Du får være med på å bygge dette fra grunnen, ved å definere vår digitaliseringsstrategi, utvikle vår systemarkitektur, samt implementere og videreutvikle våre løsninger.

Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å kombinere teknologisk innsikt med praktisk gjennomføring, og samtidig bidra til å modernisere Norges største universitet.

Våre teknologiske plattformer for digitalisering og automatisering blir etablert i samarbeid med IT-avdelingen og andre RPA-ressurser i NTNU. IT-avdelingen vil blant annet bidra til å realisere og drifte nødvendig infrastruktur og grensesnitt mot aktuelle applikasjoner, databaser o.a. I dag jobber vi med automatisering i enkelte mindre miljø og vi benytter BluePrism som RPA-system. Du vil i samarbeid med disse miljøene og IT-avdelingen, få være med og løpende vurdere om det kan være aktuelt med andre systemer og teknologier for å realisere våre behov.

Du vil rapportere til seksjonsleder som din nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge og analysere digitaliseringsbehov i Tjenestesenteret.
• Utarbeide og iverksette en helhetlig digitaliseringsstrategi for seksjonen.
• Identifisere og gjennomføre automatiseringstiltak, som robotisert prosessautomatisering (RPA).
• Utvikle og iverksette digitale løsninger som bidrar til effektivisering.
• Bidra til å styrke digital kompetanse i seksjonen.
• Følge med på teknologitrender og vurdere muligheter.
• Samarbeide tett med brukere og ulike fagmiljøer for å sikre gode og brukervennlige løsninger.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning fra universitet/høyskole, fortrinnsvis innen IT. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med digitaliseringsarbeid, prosessforbedring eller effektivisering ved bruk av teknologi.
• Teknisk systemforståelse og evne til å drive prosesser fremover.
• Dokumentert RPA-kompetanse og erfaring med programmering og innføring av automatiserte løsninger.
• God forståelse for samspillet mellom teknologi, organisasjon og mennesker.
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til bruk av kunstig intelligens i administrative prosesser.
• Erfaring med RPA og BluePrism.
• Kjennskap til SAP.
• Kjennskap til informasjonssikkerhet.

Personlige egenskaper 

• Analytisk og strukturert, med evne til å omsette innsikt til handling.
• Gode samarbeidsevner og trives med tverrfaglig arbeid.
• Modig og trygg til å stille spørsmål ved og utfordre etablerte sannheter.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• En mulighet til å gjøre en konkret forskjell ved å forenkle arbeidsprosesser.
• En meningsfull rolle der du får bidra til en bedre arbeidshverdag for kollegaer og brukere.
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger – Tjenestesenteret ble tildelt årets arbeidsmiljøpris ved NTNU i 2024.
• En fleksibel arbeidshverdag og gode velferdsordninger.
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse.
• Ansattegoder og fordeler.

Lønn og vilkår 

I stillingen som Avdelingsingeniør/Overingeniør kode 1085/1087 vil du lønnes etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev og CV 

På forespørsel må du kunne fremskaffe relevante referanser samt eventuelle attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Thomas B. Hagen, tlf. 922 03 338, e-post thomas.b.hagen@ntnu.no" rel="nofollow">thomas.b.hagen@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 15.01.2026