Sysselmesteren på Svalbard har ledig en åremålsstilling som rådgiver/seniorrådgiver i administrasjonsavdelingen. Åremålsstillinger hos Sysselmesteren på Svalbard er på 3 år med mulighet for forlengelse 3 år til. Tiltredelse høst 2025 etter nærmere avtale.  I denne jobben blir du en viktig ressurs for ledere og medarbeidere hos Sysselmesteren på Svalbard. Du skal jobbe bredt innenfor hele HR-området i tillegg til å være en ressurs på økonomiområdet. Et kinderegg av en stilling på 78 grader nord!

Sentrale arbeidsoppgaver vil være å følge medarbeiderreisen til våre ansatte fra rekruttering, via endringer som skjer i løpet av arbeidsforholdet og til etter avslutning. Dette innebærer blant annet rekruttering, løpende registrering i lønns- og personalsystem, kontroll av hovedlønn, statistikk, rapportering og saksbehandling av små og store saker innenfor hele HR-feltet.

For den rette kandidaten kan det være aktuelt å ivareta økonomiforvaltningen inkludert regnskapet for Svalbards miljøvernfond.  

Du er strukturert, leveringsdyktig og selvstendig. Du har øye for detaljer som du også evner å sette sammen til en større enhet. For å lykkes i denne jobben må du være god på relasjoner og trives med å ha mange baller i luften samtidig. Du må være initiativrik og villig til å bidra ved behov innen flere av avdelingens ansvarsområder.  

Arbeidsoppgaver

Din arbeidshverdag vil blant annet omfatte:

• Grunnleggende saksbehandling på hele HR-området
• Veiledning til både ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål, også i våre digitale systemer
• Utarbeidelse av statistikk og rapportering, for eksempel til lokale lønnsforhandlinger og årsrapportering
• Praktisk arbeid med registrering i lønns- og personalsystem, inkludert kontroll av lønn
• Koordinere, planlegge og støtte ledere i rekrutterings- og onboardingprosesser
• HMS - løpende saksbehandling og sentral ressurs på området
• Intern økonomioppfølging

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå fortrinnsvis på masternivå, gjerne innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon, økonomi eller annen relevant studieretning
  
• Erfaring med HR i staten og HMS-arbeid
• God digital forståelse og gode analytiske ferdigheter
  
• Kompetanse i SAP og Gat Ressursstyring
• God økonomiforståelse

Det vil telle positivt dersom du i tillegg har 

- Praktisk erfaring fra arbeid med lønn

- Kompetanse om statlige tariffavtaler og lov- og avtaleverk

- Erfaring fra rekruttering

Personlige egenskaper

• Er en god relasjonsbygger og bygger tillit på alle nivåer i organisasjonen  
• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig   
• Du er strukturert, løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
• Du tar initiativ og er god på fremdrift og gjennomføring
• Du opparbeider deg tillit og har høy integritet
• Du trives med en blanding av utviklings- og administrative oppgaver

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert som rådgiver/seniorrådgiver i stillingskode 1434/1364. Lønnsspenn for rådgiver er kr. 645.000 - 695.000, for seniorrådgiver kr. 720 000-780 000.
• Polartillegget er for tiden kr. 119,- per dag
• Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,7 %
• Fri bolig, fri bil,  fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)
• Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø med kompetente kollegaer og varierte oppgaver.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Bjørg Helene Holen, administrasjonssjef, +47 99 74 36 35, bjorghelene.holen@sysselmesteren.no

Arbeidssted

Vei 309-6
9170 LONGYEARBYEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sysselmesteren på Svalbard

Referansenr.: 4895130124
Stillingsprosent: 100%
Åremål
Søknadsfrist: 27.04.2025