Om stillingen

Ved Fakultet for biovitenskap (BIOVIT) har vi ledig en fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent innen økonomi og regnskap.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å levere god økonomistøtte til våre fagmiljøer innen plante-, husdyr - og akvakulturvitenskap. Hos oss vil du jobbe tett på forskere og være en del av et spennende fagmiljø på økonomisiden ved NMBU. 

Stillingen inngår i fakultetets administrasjonsavdeling som består av 18 medarbeidere innen områdene forskningsadministrasjon, studie, HR, økonomi og kommunikasjon. Du vil jobbe i fakultetets økonomi-team som består av dyktige medarbeidere som har økonomiforvaltning som hovedoppgave.

Arbeidsoppgaver

• Fakturering, både internfakturering og til eksterne kunder
• Bilagshåndtering, kontere, distribuere og bokføre, samt kvalitetssikre og godkjenne bilag på flyt i vårt økonomisystem UBW
• Honorering knyttet til fakultetets aktiviteter som sensur, disputaser, fakultetsstyret, timelønnede m.m. 
• Reiseregninger og andre utlegg inkludert kontroll mot Statens reglement/satser
• Aktivering og håndtering av transaksjoner i UBWs anleggsregister
• Avstemming av regnskapskonti (f.eks. reiseforskudd, viderefakturering)
• Internkontroll knyttet til fakultetets regnskapsansvar
• Purring og oppfølging av kunder knyttet til utestående fordringer.
• Rådgivning og bistand rundt regnskapsmessige spørsmål og oppgaver (f.eks. spørringer og bilagsflyt i UBW, merverdiavgift, statens reglement rundt reiser, bevertning mm).
• Bidra til videreutvikling av rutiner/prosesser innenfor regnskapsområdet på universitetet.
• Prosjektoppfølging av bevilgningsfinansierte prosjekter
• Kontoradministrativ støtte

Andre oppgaver innenfor fakultetsadministrasjonens arbeidsområder kan bli tillagt stillingen.

Kompetanse

Vi ser etter en medarbeider som kan vise til:

• Høyere utdanning innen økonomi, tilsvarende bachelor utdanning. Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring med økonomisystemer som f.eks. UBW/ UNIT4-ERP 
• Erfaren bruker av relevante dataverktøy som programmer i Microsoft Office og saksbehandlersystemer. 
• Kjennskap til merverdiavgiftslovgivning

Ønskede kvalifikasjoner

• Minimum 1-3 års erfaring som regnskapsmedarbeider eller tilsvarende.
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller offentlig forvaltning.
• Kjennskap til regelverk i offentlig sektor (f.eks.om offentlige anskaffelser).
• Erfaring med utvikling av rutine- og prosessledelsesarbeid.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, strukturert og nøyaktig.
• Du er initiativrik, løsningsorientert og har gjennomføringskraft.
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner.
• Du liker å ta utfordringer og trives i en organisasjon med stadige endringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 førstekonsulent, Kr. 480.900-584.500 per år eller stillingskode 1363 seniorkonsulent kr. 498.900-657.300 per år avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger ved teamleder økonomi Karen Dagny Evjen Johnsen e-post: kajoh7026@nmbu.no tlf. 95257719, eller administrasjonssjef Nini Hammergren e-post nini.hammergren@nmbu.no, tlf. 91165866.

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Slik søker du:

Send søknaden elektronisk via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden. 

Søknadsfrist: 20.08.25

Din CV må legges inn i Jobbnorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15. 

Dette skal med i søknaden:

• Søknadsbrev 
• CV
• Relevante vitnemål og attester

Om Fakultet for biovitenskap

Fakultet for biovitenskap (BIOVIT) har som mål å bidra til a forme fremtidens mat- og bioproduksjon gjennom undervisning og forskning innen biologi og bærekraftig produksjon og bruk av planter, husdyr og fisk. Fakultetet har en stor prosjektportefølje og en årlig omsetning på ca. 250 millioner kroner. 

BIOVIT er organisert i syv faggrupper: Genombiologi, Avl, genetikk og matproduksjonssystemer, Drøvtyggerernæring og fysiologi, Etologi og dyrevelferd, Ernæring og fysiologi for enmagede dyr, Plantebiologi, bærekraftige matsystemer og integrert plantevern og Genetikk, evolusjon og bærekraftig planteproduksjon. I tillegg har fakultetet syv forskningsstøtte- og laboratorieenheter. 

BIOVIT har ansvar for bachelor- og masterprogrammer i akvakultur, biologi, husdyrvitenskap og plantevitenskap, samt engelskspråklige masterprogrammer i Agroecology, Plant Sciences, Feed Manufacturing Technology og Genome Sciences. 

BIOVIT har ph.d.- program i husdyrvitenskap og plantevitenskap. For tiden har fakultetet ca. 550 bachelor- og masterstudenter og 90 ph.d.-studenter. På BIOVIT er det ca. 230 ansatte, og fakultetet har egen fakultetsadministrasjon.