Om stillingen

Seksjon for økonomistyring ved Høgskolen i Østfold trenger en på laget som har kompetanse innenfor regnskap og interesse for utvikling og økonomisystemer. 

Høgskolen i Østfold er i positiv utvikling både faglig og administrativt. Som leverandør av økonomi- og virksomhetsstyringsdata er Seksjon for økonomistyring en sentral bidragsyter til videre utvikling av høgskolens tjenester og leveranser. 

Økonomiavdelingen består av Seksjon for økonomistyring, Seksjon for eiendom og Seksjon for renhold. Seksjon for økonomistyring består av 25 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Seksjonen har blant annet ansvar for å levere gode og brukervennlige tjenester innenfor følgende områder: 

• Budsjettering, rapportering og virksomhetsstyring 
• Prosjektøkonomi, herunder budsjettering, oppfølgning og rapportering til eksterne finansiører 
• Støtte og rådgiving til faglig ledelse innenfor økonomi, ressursbruk og styring 
• Sammenstilling og analyse av virksomhetsstyringsdata 
• Innkjøp og anskaffelsesprosesser 
• Bokføring, fakturering, utbetalinger, avstemminger og andre regnskapsprosesser 
• Regnskapsrapportering, myndighetsrapportering og revisorkontakt 
• Lønn og reiser 
• Utvikling av lønn- og regnskapsprosesser for å optimalisere driften i seksjonen gjennom digitalisering av tjenestene 
• Utarbeidelse og vedlikehold av regelverk og rutinebeskrivelser innenfor lønn og regnskap 
• Videreutvikling av fagsystemer for lønn (SAP) og regnskap (UNIT4) 

Hovedarbeidssted vil være ved vårt campus i Halden, men jevnlig tilstedeværelse på begge campus må påregnes. Stillingen rapporterer til seksjonsleder for seksjon for økonomistyring

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være å:

• bidra til utvikling og implementering av nye digitale løsninger og prosesser innen økonomi- og virksomhetsstyring
• bygge opp egen kompetanse på Unit 4 ERP økonomisystem for å kunne drifte, vedlikeholde og bidra til å utvikle høgskolens bruk av økonomisystemet. 
• bidra til utvikling og vedlikehold av seksjonens innhold på høgskolens interne nettsider
• delta i daglige regnskapsoppgaver
• bistå i andre relevante oppgaver innen regnskap og økonomi

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha:

• utdanning fra universitet eller høgskole på masternivå innen regnskap eller økonomi. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• god digital kompetanse
• god systemforståelse
• forståelse for prosessene innenfor økonomi og regnskap
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk

I tillegg er det ønskelig at du har:

• god forståelse for offentlig økonomi
• erfaring med forvaltning av nettsider

Vi ønsker deg som evner å sette deg inn i arbeidsprosesser og systemer og bruke denne kunnskapen til å implementere endring og utvikling. Du evner å systematisere og strukturere arbeidsprosesser og drive frem endringer.  

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1434 Rådgiver (kr 610 000 - 810 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Økonomidirektør Knut-Walther Nordahl,  epost: knut.w.nordahl@hiof.no, tlf. +47988 32 031

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen, kan du ta kontakt med:

• HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, epost:lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no, tlf. +4769608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.