Om stillingen

Er du engasjert i arkiv og dokumentasjonsforvaltning? Har du god IT-kompetanse, og ønsker å jobbe med systemadministrasjon, daglig drift og prosessforbedring? Vil du jobbe med å levere arkivtjenester til etater i miljøsektoren? Da er du kanskje den vi ser etter! 

Vi søker en erfaren, kunnskapsrik og dyktig medarbeider med god teknisk forståelse, som kan bidra til å styrke vårt arkivteam som leverer tjenester til Meteorologisk institutt (MET), Norsk Polarinstitutt (NP) og Artsdatabanken (ADB).

Seksjon for arkiv – og dokumentasjon er en av fem seksjoner i avdeling for organisasjon og digitalisering. Seksjonen har ansvar for alle arkivfaglige funksjoner i Miljødirektoratet. Dette inkluderer blant annet systemeierskap til vår sak/arkivløsning Elements og bibliotekstjenester i direktoratet. Vi har også ansvar for policy, prosesser, rutiner verktøy innen arkiv og dokumentasjonsområdet. Vi håndterer kurs, veiledning og brukerstøtte til ca. 730 ansatte. I tillegg leverer vi arkivtjenestene for alle de fem underliggende etatene i miljøsektoren. Vi er seksjon med mange spennende utviklingsoppgaver fremover, og rollen som tjenesteleverandør gjør at våre ansatte får mulighet til varierende og utfordrende oppgaver utenom daglig drift. 

Seksjonen har totalt 21 medarbeidere i Trondheim, Oslo og Tromsø. Geografisk plassering for denne stillingen er på Helsfyr i Oslo, i tillegg til noe fysisk tilstedeværelse på Meteorologisk Institutt på Blindern.

Stillingens hovedansvarsområder

• systemadministrator for MET sitt sak/arkivsystem (Elements Cloud)
• hovedkontakt mot systemleverandør av saksbehandling- og arkivsystem, herunder oppfølging av supportsaker
• bidra inn i prosjektarbeid
• videreutvikling av sak/arkivløsningen til MET med spesielt vekt på integrasjoner og automatisering av arbeidsprosesser
• bidra til opplæring og brukerstøtte
• delta i den daglige driften i et felles team som leverer arkivtjenester til MET/NP/ADB

Kompetansekrav

Kvalifikasjoner

• du har relevant høyere utdanning på bachelornivå med arkivkunnskap, eller annen relevant fagkrets. Lang erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• det er ønskelig med 3-5 års erfaring med systemadministrasjon og daglig arkivdrift i offentlig sektor 
• du har god kjennskap til gjeldende lover og forskrift innenfor fagområdet 
• du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne 

Den som ansettes må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG.

Egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team. 
• Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig. 
• Du har evne til å ta initiativ og se løsninger.
• Du er god på veiledning, og å gi og ta imot tilbakemeldinger til kollegaer og saksbehandlere. 
• Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye og lure måter å gjøre ting på.
• Du har et øye for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø. 

Vi tilbyr

• fast stilling som seniorrådgiver, med lønn fra kr. 635 400 til kr. 821 100 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifisert søker kan vurderes noe høyere.
• utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksible arbeidstidsordninger og pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Har du spørsmål?

Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Håvard Langklep på telefon 41 52 18 97 eller e-post havard.langklep@miljodir.no. 

Spørsmål om søknadsprosessen kan også stilles til Grethe S. Solberg Mossige på telefon 41 64 88 73 eller e-post grethe.solberg.mossige@miljodir.no.

Send gjerne e-post eller sms og oppgi referanse 106-2024 OAD, så ringer vi deg opp igjen.

Søknadsfrist: 12.01.2025

Generelle opplysninger

Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen.

Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.

Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.