Om stillingen

Ved Seksjon for opptak er det fra 01.01.26 ledig 1-2 faste stillinger som rådgivere. 

Nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er campus Kongsberg, Porsgrunn eller Vestfold etter avtale.

Seksjon for opptak er en del av Avdeling for utdanning og studiekvalitet ved Universitetet i Sørøst-Norge. Seksjon for opptak har et helhetlig ansvar for forvaltning av ulike opptak av studier til universitetet, deriblant søkere til masterutdanninger, etter- og videreutdanninger, og grunnstudier i lokalt opptak og Samordna opptak. I tillegg til forvaltning av søkere og opptak, bistår seksjonen med søkerdata og -analyse, samt utrednings- og utviklingsoppgaver. Seksjonen har i dag 13 faste ansatte, og holder til på campus Kongsberg, Porsgrunn og Vestfold.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av norske og internasjonale søkere til USNs studieprogram og emner, inngår i ett eller flere opptaksteam, fra grunnstudier til masterstudier
• Opptaksveiledning og førstelinje
• Andre relevante administrative arbeids- og utviklingsoppgaver

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Det er ønskelig med relevant erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner, fortrinnsvis erfaring med Samordna opptak og/eller masteropptak
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, fortrinnsvis erfaring med Felles studentsystem (FS) eller andre opptakssystemer

Det vil bli lagt vekt på at du

• Er strukturert og systematisk
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og har positive erfaringer med å jobbe i team
• Er utviklingsorientert, initiativrik, selvstendig og løsningsorientert
• Har evne til å prioritere og fungere effektivt i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Er personlig egnet for stillingen

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
• Mulighet for hjemmekontor opp til 40 % av stillingen

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): NOK 572 100 – 711 100 per år. I særskilte tilfeller kan en høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Bjørnar P. Wølner, epost/tlf: bjornar.p.wolner@usn.no, 411 05 858.

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: sis@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8