Saga Subsea søker Administrasjonskoordinator

Saga Subsea AS er et Haugesund-basert selskap med bred og spesialisert kompetanse innen subsea- og offshoreindustrien. Vi leverer produkter, tekniske løsninger og tjenester til kunder over hele verden. Vår virksomhet spenner fra utleie av subsea-utstyr, personell og ROV-systemer til ingeniørtjenester, prosjektledelse og fartøystøtte.

Vi er i vekst og søker nå en Administrasjonskoordinator som kan bidra til at hverdagen flyter bedre for både drift og ledelse. Rollen er nyopprettet og vil være en viktig støttefunksjon på tvers av avdelinger, med tett kontakt med både ansatte, leverandører og kunder. Stillingen rapporterer direkte til daglig leder og samarbeider også tett med HR-leder.

Hva går jobben ut på?
Som administrasjonskoordinator vil du få en sentral rolle i gjennomføring og oppfølging av interne prosesser, og bidra til at organisasjonen fungerer effektivt og strukturert – også når tempoet er høyt. Stillingen innebærer stor grad av selvstendighet, samtidig som du samarbeider tett med resten av teamet.

Eksempler på oppgaver:

• Kalenderstyring, møtebooking og referatskriving for ledelse og prosjektteam

• Booking og koordinering

• Håndtering av e-post, telefonhenvendelser og generell informasjonsflyt internt

• Reisebestillinger og kontroll av reisekostnader

• Bistå i onboarding og støtte til HR-relaterte oppgaver

• Bidra til fakturagrunnlag, dokumentasjon og bilagshåndtering

• Vedlikehold av rutiner og dokumentasjon i Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint m.m.)

• Dialog og oppfølging mot kunder og leverandører ved behov

• Praktiske støtteoppgaver knyttet til kontordrift og arrangementer

Dette er en stilling med stort handlingsrom for deg som liker å holde oversikt, ta eierskap og få ting gjort.

Hvem ser vi etter?
Vi ser etter en initiativrik og strukturert person som er trygg i en administrativ rolle, og som trives med variasjon og ansvar. Du må være komfortabel med å jobbe selvstendig, men også like å være tett på et team der ting skjer raskt og i flere retninger.

Ønsket bakgrunn og kompetanse:

• Erfaring fra en lignende administrativ rolle – gjerne med elementer av koordinering eller kontorledelse

• God systemforståelse og digital trygghet – vi bruker blant annet Tripletex og Microsoft 365, vi ønsker at du har erfaring fra regnskap

• Strukturert og løsningsorientert – med evne til å holde oversikt og følge opp

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

• Høy grad av integritet, diskresjon og pålitelighet

Det stilles ingen formelle krav til utdanning. Relevant erfaring og personlig egnethet vil vektlegges.

Hva kan vi tilby deg?
Hos Saga Subsea får du en nøkkelrolle i et selskap som opererer både lokalt og globalt – med sterk vekst, teknisk innovasjon og høy gjennomføringsevne. Vi er en uformell, inkluderende arbeidsplass med høy faglig stolthet og korte beslutningsveier.

Vi tilbyr blant annet:

• En selvstendig og variert rolle tett på både drift og ledelse

• Et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø med god takhøyde og fleksibel arbeidstid

• Gode muligheter for faglig utvikling og ansvar over tid

• Konkurransedyktige betingelser, samt gode ordninger for pensjon, forsikring og helse

• Et sosialt arbeidsmiljø med samlinger, firmaturer og lav terskel for samarbeid

Arbeidssted: Killingøy i Haugesund. Stillingen krever fysisk tilstedeværelse.

Klar for å bli en del av Saga Subsea?
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med rådgiverne våre i People Haugesund:
Thorleif Reinertsen – tlf. 991 69 959 / tr@people.no
Rolf Morten Breistein – tlf. 479 31 393 / rmb@people.no

Slik søker du:
Send inn din CV og søknad via søknadsknappen i annonsen. Vi ønsker at søknaden tydelig reflekterer dine kvalifikasjoner og din motivasjon for nettopp denne rollen.

Søknadsfrist: 18.06.2025 – søknader vurderes fortløpende.

Alle henvendelser behandles konfidensielt mellom kandidat og People Haugesund frem til annet er avtalt.