Avdeling for administrative tjenester har en ledig fast stilling samt et vikariat  i 100 % som helsesekretær/medisinsk sekretær.

Stillingene er på Ortopedisk poliklinikk/sengepost og Revmatologisk poliklinikk.

Vi søker nettopp deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag og pasientservice.
Som helsesekretær vil du spille en viktig rolle i å bistå våre leger og annet helsepersonell og gi best mulig pasientbehandling og oppfølging. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fleksibel og du er en erfaren sekretær, som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.
Vi trenger også noen ekstravakter/ innkallingsvikarer som kan jobbe ved sykdom og feriefravær.

 

PS. Intervju vil foregå fortløpende

Arbeidsoppgaver

Bistå leger og annet helsepersonell i pasientens vei gjennom sykehuset.
Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger.
Registrering og oppdatering av pasientjournaler og øvrig dokumentasjon.
Håndtering av telefonhenvendelser, og annen kommunikasjon med pasienter og pårørende.
Ferdigstille administrative oppgaver relatert til pasientforløpene.
Det må påregnes rullering mellom de forskjellige arbeidsstasjonene og arbeidsoppgavene.

Kvalifikasjoner

Utdannet helsesekretær, med relevant erfaring (min. 2 års arbeidserfaring som helsesekretær).
God kjennskap til medisinsk terminologi og sykdomslære.
Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY/Helseekspressen, TRIS, tolk, etc.
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
Evne til å håndtere stressende situasjoner og prioritere oppgaver.
Vi forutsetter at alle søkere har grunnleggende datakunnskaper.
For stillinger hvor det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt
En positiv innstilling
Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper
Endringsvillig og omstillingsdyktig
Stå på vilje og godt humør i en aktiv hverdag.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Opplæring og faglig påfyll.
Muligheten til å jobbe tett sammen med dyktige helsepersonell og bidra til pasientbehandling av høy kvalitet.
Et godt og trygt arbeidsmiljø.
Gode arbeidsbetingelser og pensjonsordninger.
Lønn som helsesekretær pr. år i 1/1 stilling f.o.m. kr. 436 000 t.o.m. kr. 527 000.
Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

 

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Marit Fossum Schistad, Enhetsleder, +47 91879242

Arbeidssted

Diakonveien 12
0370 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus

Referansenr.: 4909889810
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.02.2025