Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse (IØT) har vi en vikarstilling innen studieadministrasjon ledig for et år. Har du stor interesse for å jobbe med administrative arbeidsoppgaver? Setter du pris på en variert og hektisk hverdag? Da vil vi gjerne ha deg med på laget. Du vil komme til å jobbe tett opp mot studenter og ansatte ved instituttet.

IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot 

Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 2 fagseksjoner:

• Bedriftsøkonomi og optimering
• Helse, miljø og sikkerhet
• Strategi og forretningsutvikling
• Virksomhetsledelse
• Eksperter i team (fagseksjon)
• Økonomi og ledelse (Gjøvik) (fagseksjon)

Administrasjonen ved instituttet har i dag 11 ansatte. Stillingen rapporterer til administrativ leder. 
Arbeidssted er på Gløshaugen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:  

• Saksbehandling i studiesaker
• Studentveiledning
• Undervisnings- og eksamensplanlegging
• Oppfølging og samarbeid med ledere for ulike studieprogram

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes.

De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i kontinuerlig endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. 

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning
• Kjennskap til relevant lovverk
• God kjennskap til digitale verktøy/ studieadministrative system som Inspera og FS

Personlige egenskaper 

Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift både alene og i samarbeid med andre. 

Vi vil legge stor vekt på:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Selvstendighet og evne til å arbeide strukturert 
• Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag 
• Fleksibilitet og evne til å se oppgaver som bør løses

Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet vil du bli innplassert enten som førstekonsulent (stillingskode 1408), seniorkonsulent (stillingskode 1363) eller rådgiver (stillingskode 1434). Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 466.600 – 600.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 540.000- 660.000, mens som rådgiver kode 1434 vil du normalt bli avlønnet fra brutto 590.000- 710.000.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. 
Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev som forteller om din motivasjon for stillingen
• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinformasjon til to relevante referanser

Generell informasjon 

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV og kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas. 

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen.

Spørsmål om stillingen kan rettes til administrativ leder Kjerstina Røhme, tlf. 95 75 22 17, e-post kjerstina.rohme@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, e-post hilde.s.egelie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, attester og vitnemål vedlagt. Ved forespørsel må du framskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.  


 Søknadsfrist: 08.05.2025