Administrasjonsleder
Greveskogen videregående skole, Vestfold fylkeskommune
Eikveien 2, 3122 TØNSBERG
22. september 2025
Om stillingen
Avdelingsleder administrasjon leder en stab bestående av ansatte innenfor områdene økonomi og regnskap, kontor, HR og lønn, drift og vedlikehold, skolebibliotek, kantine, renhold, kommunikasjon, timeplanlegging med mer. Avdelingsleder administrasjon er en sentral del av rektors ledergruppe, som bindeledd mellom skoledrift og pedagogisk ledelse. Du vil også samarbeide med andre skoler på administrasjonsleder- og rektornivå, og være en brikke i vårt generelle HMS-arbeid, bl.a. som leder for arbeidsmiljøutvalg, som miljøfyrtårnansvarlig og også som deltaker i skolens medbestemmelsesmøter.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver:
- Oppfølging av ansatte
- Oppfølging av skolens rutiner
- Oppfølging av kommunikasjon og kommunikasjonskanaler
- HMS ansvar
Kvalifikasjoner
Utdanning:
Høyere utdanning innen administrasjon/ledelse, økonomi eller HR.
Erfaring:
Det er ønskelig med erfaring innen ett eller flere områder:
Ledererfaring
Oppfølging av sykefravær
Personalledelse
Økonomi- med forståelse av skoledrift
HR erfaring
Erfaring med relevante arkiv- og saksbehandlingssystemer.
Relevant lovverk; Lov om opplæring, Arbeidsmiljøloven mm.
Erfaring fra offentlig sektor
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges, og vi ønsker spesielt at du:
- Har god relasjonell kompetanse
- Er strukturert i tilnærming og gjennomføring av arbeidsoppgaver
- Har evne til å delegere ansvar og oppgaver
- Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
- Har gode IKT-kunnskaper
- Har et grunnleggende positivt menneskesyn
- Ønsker og evner internt og eksternt samarbeid
- Evner å håndtere en hektisk hverdag
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.
Vi tilbyr
- Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
- God offentlig pensjonsordning
- En spennende arbeidshverdag som gir deg mulighet til å utgjøre en forskjell for elever og ansatte
Kontaktinformasjon
Camilla Reidunsdatter AndreassenArbeidssted
Eikveien 23122 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommuneReferansenr.: 5019527417
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2025
Om bedriften
Greveskogen videregående skole ligger i naturskjønne omgivelser på Eik i Tønsberg. Vi er en stor skole med fire ulike studie- og yrkesforberedende utdanningsprogram. Med eleven i fokus jobber vi for at alle skal ha et trygt og godt skole- og klassemiljø. Slik skal vi nå vår visjon om å gi elevene gode opplevelser og kunnskap for livet.
Vestfold Fylkeskommune
Vil du være med og utvikle regionen vår sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Vi skaper verdig for framtida, og har ansvar for viktige oppgaver innen videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, samt regional- og arealplanlegging.
Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.
Søke stilling
Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Tittel
Administrasjonsleder
Oppstart
Type engasjement
Fast
Sektor
Offentlig
Omfang
Heltid
Antall stillinger
1
Kontaktperson
Sjekk lønna di!
Om stillingen
Avdelingsleder administrasjon leder en stab bestående av ansatte innenfor områdene økonomi og regnskap, kontor, HR og lønn, drift og vedlikehold, skolebibliotek, kantine, renhold, kommunikasjon, timeplanlegging med mer. Avdelingsleder administrasjon er en sentral del av rektors ledergruppe, som bindeledd mellom skoledrift og pedagogisk ledelse. Du vil også samarbeide med andre skoler på administrasjonsleder- og rektornivå, og være en brikke i vårt generelle HMS-arbeid, bl.a. som leder for arbeidsmiljøutvalg, som miljøfyrtårnansvarlig og også som deltaker i skolens medbestemmelsesmøter.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver:
- Oppfølging av ansatte
- Oppfølging av skolens rutiner
- Oppfølging av kommunikasjon og kommunikasjonskanaler
- HMS ansvar
Kvalifikasjoner
Utdanning:
Høyere utdanning innen administrasjon/ledelse, økonomi eller HR.
Erfaring:
Det er ønskelig med erfaring innen ett eller flere områder:
Ledererfaring
Oppfølging av sykefravær
Personalledelse
Økonomi- med forståelse av skoledrift
HR erfaring
Erfaring med relevante arkiv- og saksbehandlingssystemer.
Relevant lovverk; Lov om opplæring, Arbeidsmiljøloven mm.
Erfaring fra offentlig sektor
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges, og vi ønsker spesielt at du:
- Har god relasjonell kompetanse
- Er strukturert i tilnærming og gjennomføring av arbeidsoppgaver
- Har evne til å delegere ansvar og oppgaver
- Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
- Har gode IKT-kunnskaper
- Har et grunnleggende positivt menneskesyn
- Ønsker og evner internt og eksternt samarbeid
- Evner å håndtere en hektisk hverdag
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.
Vi tilbyr
- Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
- God offentlig pensjonsordning
- En spennende arbeidshverdag som gir deg mulighet til å utgjøre en forskjell for elever og ansatte
Kontaktinformasjon
Camilla Reidunsdatter AndreassenArbeidssted
Eikveien 23122 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommuneReferansenr.: 5019527417
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2025
Om bedriften
Greveskogen videregående skole ligger i naturskjønne omgivelser på Eik i Tønsberg. Vi er en stor skole med fire ulike studie- og yrkesforberedende utdanningsprogram. Med eleven i fokus jobber vi for at alle skal ha et trygt og godt skole- og klassemiljø. Slik skal vi nå vår visjon om å gi elevene gode opplevelser og kunnskap for livet.
Vestfold Fylkeskommune
Vil du være med og utvikle regionen vår sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Vi skaper verdig for framtida, og har ansvar for viktige oppgaver innen videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, samt regional- og arealplanlegging.
Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.
Søke stilling
Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Relaterte stillinger