Om seksjon Organisasjon og HR

Organisasjon og HR har 12 HR rådgiverstillinger og en lærling i innholdsproduksjon, som gjennom målrettet arbeid mot ledere, skal bidra til bedre tjenester for kommunens innbyggere. Vi har organisert seksjonen i seks kjerneområder, hvor de fleste HR rådgiverne er inne i flere av kjerneområdene. De seks kjerneområdene er:

1. HMS
2. Organisasjons- og lederutvikling
3. Rekruttering og onboarding
4. Lederstøtte og arbeidsrett
5. Partssamarbeid
6. Heltidskultur og ressursplanlegging

Du kommer til kolleger som setter faglig kvalitet høyt, liker å være sosiale, er opptatt av å støtte hverandre og å gjøre hverandre gode. I vår egen "fagsofa" sparrer vi og diskuterer faglige utfordringer, og vi samarbeider mye i hverdagen. Vi har mye godt humør og treffes med jevnlige mellomrom også utenfor arbeidstid.

Om stillingen

Sandefjord kommune har et sykefravær på rett under 10 %. Sykefraværet skal ned, så alle kluter må settes til for å bistå ledere i å ivareta sitt oppfølgingsansvar. Dette er en ny stilling og primæroppgaven er å bidra til reduksjon av sykefravær gjennom systematisk tilnærming, i tråd med lover/avtaler og interne rutiner. Det vil være store forventninger til resultater - og du vil få god hjelp av våre kolleger i seksjonen som jobber med strategisk utvikling, med å måle resultater og bruke kommunens gevinstrealiseringsmodell. Du vil oppleve at det blir mye utadrettet virksomhet (på tjenestestedene) for å være tett på lederne våre i sykefraværsoppfølgingen.

Denne stillingen ligger til kjerneområdet HMS og kjerneområdet Lederstøtte og arbeidsrett. Oppgaver og ansvar spenner seg fra tett bistand til ledere i sykefraværsoppfølging, til bistand til ledere i avklaring/opphør etter langvarige sykefravær, der medarbeidere ikke har helse til å komme tilbake til arbeid.

Du vil måtte bruke dataverktøy for å skaffe deg oversikt, ta ut statistikker og lagre dokumentasjon, og vi bruker bl.a. Office 365, Visma Plus, Visma BI, Visma VER, Websak+ og Compilo.

Bli en del av gjengen vår!

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100 %
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: Dagarbeid 37,5 t/uke, med fleksitidsordning
Stilling ledig fra: Etter avtale

Arbeidsoppgaver

Oppgavene tillagt stillingen kan endres etter behov, og du vil underveis kunne påvirke metodikken og tiltakene til et lavere sykefravær. Det er en stilling som har et klart resultatmål om at sykefraværet skal reduseres. Hovedoppgavene slik vi mener de er i dag er å:

• Bistå kommunens ledere i oppfølging av sykemeldte medarbeidere, i tråd med gjeldene lover, avtaler og interne rutiner, eksempelvis; tett samarbeid med ledere, samarbeid med NAV, fastleger, bedriftshelsetjenesten, vernetjenesten, kvalitetssikring av dokumentasjon, delta i arbeidsgivers vurderingsmøte før maksdato
• Koordinere bedriftsintern arbeidsutprøving
• Koordinere og lede Utvalg for individuell omstilling (nyopprettet). Ha løpende oversikt over ansatte som har behov for omstilling, over ledige stillinger og sørge for at ansatte under omplassering får tilbud om annet passende arbeid, iht intern retningslinje
• Avklare og avslutte ansettelsesforhold til medarbeidere som av helsemessige årsaker ikke kommer tilbake i stilling i kommunen
• Bidra til kompetanseutvikling og kompetansedeling i organisasjonen
  • Gi opplæring i sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid
  • Innlegg i digitalt HR-forum for ledere
  • Lage e-læringer etc
  • Bidra inn i ledergrupper
• Delta i revidering og utvikling av relevante interne rutiner
• Bidra til gode arbeidsmiljøer ved bruk av 10-faktor metodikken som en integrert del av arbeidet
• Rapportere månedlig til organisasjon og HR sjef på relevante parametere ift måloppnåelse
• Saksbehandling til administrativ og politisk ledelse
• Ta del i andre HR-relaterte fagområder hvis behov

Kvalifikasjoner

• Relevant tre-årig høyskoleutdannelse, ønskelig med relevant master på grunn av kompleksiteten i stillingen
• Kunnskap om arbeidsrett
• Relevant arbeidserfaring
• Behersker norsk muntlig og skriftlig
• God systemforståelse og digital kompetanse

Personlige egenskaper

• God på relasjoner og kommunikasjon
• Analytisk
• Strukturert
• Gjennomføringsevne
• Stor arbeidskapasitet, ift. å håndtere jobbtopper og arbeidsomme hverdager

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø, med faglig dyktige kolleger som bidrar til et sosialt og hyggelig miljø. Du vil få oppgaver som er interessante og utfordrende, og du vil ha mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag. Vår fleksitidsordning gir deg frihet til å balansere arbeid og fritid, og vi har gode pensjons- og forsikringsordninger. I tillegg har vi et aktivt bedriftsidrettslag med et rikt treningstilbud og tilgang til personalhytter.

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 8530 – rådgiver (direkteplassert årslønn). Årslønn fastsettes etter kompleksitet i stilling og kvalifikasjoner, og kan derfor ligge innenfor et stort spenn, eksempelvis fra kr 650.000 – 750.000.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Som ansatt trekkes du 2 % i pensjonsinnskudd, og for tiden ligger arbeidsgivers andel på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester. 

Om organisasjonen

Organisasjon og HR er en profesjonell støttefunksjon og kommunedirektørens redskap i oppfølging av lovpålagte oppgaver bl.a. i henhold til arbeidsmiljøloven og avtaleverket. Samarbeid med og oppfølging av tillitsvalgte og vernetjenesten er tillagt seksjonen. Kommunen står overfor flere krevende utfordringer de neste årene, særlig innen beholde, utvikle og rekruttere ansatte. For å lykkes er det avgjørende at våre ansatte ledes på en god måte og i tråd med lov og avtaleverk. Organisasjon og HR skal være ledernes foretrukne samarbeidspartner i strategisk organisasjonsutvikling og personalforvaltning, og vi har et aktivt forhold til egen kompetanseutvikling. Vi arbeider med kommunens arbeidsgiverpolitikk som styringsverktøy. Dette sikrer felles retning gjennom definerte prioriteringer og konkrete mål​. I tillegg til drifts- og utviklingsarbeid, skal vi arbeide med digitalisering av HR-oppgaver og hvordan KI kan benyttes innenfor vårt fagområde.

Årets lærebedrift 2025

Vi er stolte av at vi mottok prisen som Årets lærebedrift i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Stolt av byen vår!

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube