Statsbygg er i startgropen på et prosjekt som skal registrere, mediekonvertere og avlevere arkivmateriale til Riksarkivet. Mye av dokumentasjonen består av tegninger og annen eldre dokumentasjon som fremdeles er i bruk. En del av dokumentasjonen skal vi selv mediekonvertere og pakke, mens annet vil bli satt bort til eksterne. Vi benytter Asta som programvare for registrering og lagring. Vi skal videre forvalte dokumentasjonen, slik at de er forsvarlig sikret for fremtiden og som vil gi våre ansatte enklere tilgang til arkivene våre. En del av dokumentasjonen er eldre enn 1950 og vil dermed også bli pakket og avlevert fysisk til Riksarkivet.

Prosjektet vil få egne dedikerte ressurser og i tillegg vil flere fra seksjon for dokumentasjonsforvaltning også bidra inn i prosjektet. Det er i dag 15 medarbeidere i seksjonen som har et godt arbeidsmiljø og med medarbeidere med et stort faglig engasjement.

Arbeidsoppgaver

• Mottak, sortering og ordning av arkivmateriell (både papirformat, mikrofilm og digitalt)
• Foreta vurderinger av arkivmateriale basert på fastsatte retningslinjer
• Skanne og registrere tegninger, mikrofilm og annen dokumentasjon
• Registrere dokumentasjon i ASTA.
• Bidra til å utarbeide og vedlikeholde retningslinjer og styrende dokumenter innen arbeidsprosessene
• Veiledning og brukerstøtte for gjenfinning av dokumentasjon
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå, for eksempel innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Kunnskap om papirarkiv
• Relevant erfaring med ordning av arkiv i sektor. Erfaring med teknisk dokumentasjon er ønskelig
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk
• God IT-forståelse
• Ønskelig med kjennskap til ASTA
• Fordel med erfaring fra prosjektarbeid
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. Les mer om sikkerhetsklarering her; NSM - sikkerhetsklarering

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Nøyaktig, selvstendig og strukturert
• Evne til å forstå, analysere og kategorisere teknisk dokumentasjon basert på Statsbyggs styrende dokumenter for dette
• Interesse for å sette deg inn i Statsbyggs historie og forstå dokumentasjonens informasjonsverdi for Statsbygg og som historisk arkivmateriale
• Serviceinnstilt
• Evner å se muligheter i endring og nye arbeidsformer, tar initiativ og er løsningsorientert
  

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å bidra til bevaring og tilgjengeliggjøring av virksomhetskritisk og historisk interessant dokumentasjon
• Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes fra kr 500 000,- til kr 650 000,- avhengig av kvalifikasjoner   

Kontaktinformasjon

Øyvind Fuglestved Bakkvig, underdirektør, +47 483 36 358
Elin Kristiansen, Seniorrådgiver, 975 04 838

Arbeidssted

Biskop Gunnerus gate 6
0155 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statsbygg

Referansenr.: 4971245817
Stillingsprosent: 100%
Annet
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 02.06.2025