Betanien sykehus søker en strukturert og faglig engasjert arkivar. Stillingen er lagt til sykehuset HR-avdeling og skal skal ha hele sykehuset som sitt arbeidsområde. Du vil jobbe tett opp mot merkantile i klinikkene som jobber med dokumentasjonsforvaltning, journalføring og innsyn i en sektor med høy kompleksitet og strenge krav til informasjonsforvaltning. Betanien sykehus er en del av spesialisthelsetjenesten, og er fulldriftskunde hos Helse Vest IKT.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og vedlikeholde arkivplan for hele sykehuset
• Ha det faglige ansvaret for sak- og arkivdanning i sykehuset samt initiere forbedring av dette
• Systemadministrator av sak- og arkivsystemet Elements
• Kvalitetssikring av arbeidsprosesser og arkivhold i tråd med gjeldene lover, regler og standarder (bl.a. arkivloven og helsepersonelloven)
• Innsynsbegjæringer og dokumentasjonsforespørsler
• Veiledning og opplæring av ansatte i bruk av arkivsystemet og dokumentasjonsrutiner
• Andre oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høgskole-/universitetsnivå, fortrinnsvis innen arkiv-, dokumentasjonsvitenskap, informasjonsteknologi eller annen relevant retning
• Erfaring med arkivarbeid innen helsesektoren er en fordel, men ikke et krav
• God kjennskap til Elements sak- og arkivsystem
• Kjennskap til DIPS arena er en fordel, men ikke en forutsetning
• God forståelse for lovverk knyttet til dokumentasjonsplikt, personvern og informasjonssikkerhet
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Du setter deg raskt inn i nye teknologiske systemer
• Du tar initiativ til å utvikle arkivtjenesten
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig
• Du har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Du er flink til å veilede
• Du kan jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du har evne til å prioritere
• Du birdrar inn i arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende jobb i et trivelig og stabilt arbeidsmiljø preget av engasjerte og dyktige medarbeidere. Vi har en aktiv personalpolitikk når det gjelder til helse, miljø og sikkerhet. Vi har blant annet avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste, velferdstilbud som gratis treningsrom, eget bedriftsidrettslag og mulighet til leie av hytte i Alvøen. Vi har videreført IA avtalens vilkår. Vi legger til rette for videreutvikling og økt kompetanse blant våre ansatte. Vi har offenlig pensjonsorning i KLP og gode forsikringsordninger. Det er gratis parkering på eiendommen. Lønn etter avtale.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Betanien sykehus AS ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn eller om du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Betanien sykehus AS ønsker å legge til rette for inkluderende rekruttering. 

Kontaktinformasjon

Frode Strøm, HR-sjef, 900 23 599, frode.strom@betaniensykehus.no
Vibeke Paulsen, Rådgiver, 902 23 181

Arbeidssted

Vestlundveien 23
5145 FYLLINGSDALEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Betanien sykehus AS

Referansenr.: 4993106994
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2025