Vil du være med på utviklingen av Forsvarsstaben og Forsvaret? Vil du lede arbeidet med masterdata og NATO standardisering i Forsvarsstaben?

Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering. 

Stillingen og seksjonen er nyopprettet og under utvikling, organisert i Forsvarsstabens Avdeling for økonomi og styring (ØS). ØS er ledet av Forsvarets økonomidirektør, og består av tre nyopprettede seksjoner: Masterdataseksjonen, Virksomhetsstyringsseksjonen og Internkontrollseksjonen. Avdelingsdirektøren vi søker etter her vil lede Masterdataseksjonen. Til sammen vil seksjonen bestå av ca elleve personer. Avdelingsdirektøren vil ha det overordnede faglige ansvaret i tillegg til personalansvaret for alle ansatte i seksjonen. Seksjonen har fagansvaret for strukturforvaltningen i Forsvaret. I dette ansvaret ligger bl.a. å ha oversikt over komplett operativ organisasjonsplan, som omfatter oppgaver, organisasjon, stillinger, materiell og forsyning, og å opprettholde en digital oversikt over aktuell status for alle disse. Dette gjør at Forsvarets ledelse til enhver tid kan vite om avdelingene er i stand til å løse oppgaver og oppdrag i henhold til operative krav. I tillegg har seksjonen ansvaret for koordinering og utvikling av NATO standardiseringsarbeidet i Forsvaret. Forsvaret og Forsvarsstaben er i utvikling. Stillingen og oppgavene vil kunne endres i takt med dette.

Hva skal du jobbe med?

• Lede og utvikle seksjonens arbeid med bl.a.:
  • utvikling/opprettholdelse av datakvalitet/nøkkeltall for bl.a. Forsvarets oppgaver, organisasjon, stillinger, materiell, forsyning og økonomistruktur
    rolletildeling, tilgangsstyring, dokumentasjonskontroll
  • bistand med data og analyser inn i budsjettdokumenter, virksomhetsplan og rapportering, samt på forespørsel
  • oppgradering og utvikling av digitale verktøy (ERP/SAP)
  • koordinering og utvikling av NATO standardiseringsarbeidet i Forsvaret
  • vedlikehold og utvikling av nettsider med faginformasjon
  • veiledning og opplæring om temaer innenfor seksjonens ansvarsområde
• Representere Forsvaret på relevante møter om standardisering i NATO
• Sikre god koordinering og samhandling på tvers av faggrupper, seksjoner, avdelinger og driftsenheter i Forsvaret, samt med etater i forsvarssektoren og eksterne aktører
• Ledelse med fokus på trivsel og profesjonalitet
• Sparringspartner for økonomidirektør, avdelingens ledergruppe og andre
• Bidra til strategisk utvikling av avdelingen
• Bidra til strategisk utvikling av Forsvarsstaben og Forsvaret
  

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Stillingen har følgende må-krav:

• Relevant mastergrad. Særlig lang og relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for lavere utdanningsnivå.
• Kunnskap om og erfaring med utvikling, vedlikehold, bruk og analyse av masterdata til understøttelse av virksomhetsstyring, med gode resultater
• God forståelse for roller, ansvar og arbeid i skjæringspunktet mellom departement og etat
• Strategisk og analytisk tilnærming til problemstillinger
• Ledererfaring og god evne til å lykkes sammen med andre
• Svært god evne til skriftlig, muntlig og visuell kommunikasjon og fremstilling av data på en profesjonell måte som understøtter overordnede budskap og gjør det lett å forstå
• God kompetanse på digitale verktøy som Word, Excel, Power Point og ERP-løsning, f.eks. SAP
• Du må kunne norsk og engelsk meget godt, både muntlig og skriftlig.
• Norsk statsborgerskap og du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er ønskelig at du kan vise til følgende kvalifikasjon:

• kunnskap om standardisering i NATO
• kunnskap om økonomi- og virksomhetsstyring i statlig sektor
  

Legg ved attester og vitnemål når du søker. 

Hvilken kollega ønsker vi oss?

Stillingen krever at du er fleksibel, positiv og initiativrik, samt at du har gode analytiske evner og helhetsoversikt. Du må trives med å lede og koordinere arbeid og har svært gode samarbeidsevner. Videre har du en strategisk og analytisk tilnærming til problemstillinger og evner å løse arbeidsoppgavene selvstendig. I tillegg er du flink til å formidle og skape gode relasjoner med interne og eksterne miljøer. Du er lydhør, presterer og har godt lag med fageksperter og evner å lykkes sammen med andre gjennom egne bidrag, og delegering av oppgaver. Du har stor gjennomføringsevne og kan håndtere og evne å implementere beslutninger.

Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Få bidra til et svært viktig samfunnsoppdrag
• En inspirerende arbeidsplass preget av høyt tempo, tillit, åpenhet, respekt og med god kollegastøtte
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Utfordrende, variert og spennende hverdag i en flat og dynamisk organisasjon
• Tverrfaglig arbeidsmiljø preget av variert og høy kompetanse med et utstrakt samarbeid og dedikerte kollegaer
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no)Arbeidssted sentralt i Oslo sentrum Akershus festning
• Mulighet for fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg
• Mulighet for hjemmekontor

Vi tilbyr stilling som avdelingsdirektør og stillingen lønnes for tiden med kr 1 100 000 til kr 1 300 000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. Stillingen er plassert på særavtalen for ledende personell i Forsvaret (kr 190 000/år) som inngår i nevnte lønnsspenn. For spesielt godt kvalifiserte kandidater vil høyere avlønning kunne vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For nærmere informasjon om stillingen, se kontaktinformasjon. 

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Maren Malthe-Sørenssen, Direktør, 92222510

Arbeidssted

Glacisgata 1
0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4951505250
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.05.2025