Om stillingen

Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig fast 100 % stilling som studieveileder.

Stillingen vil være tilknyttet Seksjon for studieadministrasjon, med seksjonssjef som nærmeste overordnede. 

Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold. Noe reising mellom campusene må påregnes. 

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Studieveileder med ansvar for studieprogram på bachelor- og masternivå, og eventuelt andre type tilbud som for eksempel etter- og videreutdanning. 
• Studieveiledning overfor fakultetets studenter herunder orientering om emnevalg, oppfølging av studieprogresjon, tiltak for å forhindre frafall, innpassinger og permisjoner.
• Studie- og saksbehandling i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og andre administrative systemer.
• Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov.
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av program- og emneplaner.
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.
• Vitnemålsproduksjon.
• Bistå i rekrutteringstiltak og med markedsføring av fakultetets studietilbud.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Det pågår et organisasjonsutviklingsarbeid ved USN som kan påvirke innretning og oppgaver i stillingen.  

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrasjon. 
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig. 
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og god forståelse for universitetets virksomhet er en fordel.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Motivasjon og initiativ. 
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver (sko 1434): NOK 572 142 - kr 711 095 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. 

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Bjørn Lyngroth, epost: bjorn.lyngroth@usn.no/tlf.: 97509162

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Tonje Holt Vøllestad, epost: tonje.h.vollestad@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!