Optimaliser jobbsøket ditt med Lønna Pro
Administrasjon og personal koordinator
Kannik skole, Stavanger kommune
St. Svithuns gate, 4005 STAVANGER
To uker siden
KS
Administrasjon og personal koordinator
Kannik skole, Stavanger kommune
STAVANGER
To uker siden
kr 251 - 295
Per time
kr 43 550 - 51 200
Per måned
kr 522 600 - 614 400
Per år
Oppsummert av KI
Rapporter feilOm stillingen
Kannik skole er en sentrumsskole med 670 elever, 25 klasser og 75 ansatte. Skolen tar inn elever primært fra Våland, Eiganes, Lassa og Kampen skole. Skolen er byens største ungdomsskole.
Kannik skole har høyt fokus på læring og trivsel. Skolen får gode resultater til eksamen, standpunkt og på nasjonale prøver. Foreldre- og elevundersøkelser viser at våre brukere er fornøyd med det vi gjør.
Skolen har et robust fagmiljø og er en skole for alle. Vår visjon er "Alle skal med". Dette blir ivaretatt av en flott stab av profesjonelle, motiverte, interesserte, og inspirerende fagfolk.
Skolen har vokst markant de siste årene og vi trenger en ny støttefunksjon som kan bistå med administrative oppgaver på skolen. Administrasjon og personalkoordinator skal bistå ledelse og administrasjon i oppgaver knyttet til blant annet til vikarhåndtering, administrativ personaloppfølging, logistikk, og andre administrative oppgaver. Stillingen krever en løsningsorientert strukturert og grundig person som ønsker å jobbe i et spennende og givende skolemiljø.
Høres dette ut som noe for deg? Les videre
Vikar håndtering - langsiktig og akutt
Administrativ rekruttering av nye vikarer, innhenting av vitnemål og attester i samarbeid med ledelse
Utforme arbeidsavtaler/stillingskontrakter i samarbeid med ledelse
Timeregistrering (fravær).
Saksbehandling
Fakturabehandling
Gi bistand og støtte til skolens administrasjon i diverse administrative systemer, som Webcruiter og LØP (lønns- og personalsystem)
Innkjøp: Bestillinger av skolemateriell (bøker, matvarer, utstyr, kontorrekvisita, m.m.)
Møtefasilitering.
Utarbeide planer og lister (logistikk) for skolens aktiviteter i samarbeid med ledelse - Den kulturelle skolesekk, vaktplaner, ryddelister, leirskole (logistikk), skolefoto, utleie/utlån av skolelokaler m.m.
60% stilling, 40 uker i året, arbeidstid: 07.00-12.00
Vi søker en administrasjon og personal koordinator med minst 3-årig høyskoleutdanning innen administrasjon.
Gjerne med videreutdanning og/eller arbeidserfaring innen undervisning og opplæring. Kompetanse innen it og undervisning er en fordel.
Stillingskode: 753100 - Saksbehandler med høgskoleutdanning
Det er viktig å kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk på en klar og tydelig måte. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1.
Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
I vurderingen ved tilsetting legges det vekt på utdanning, praksis/erfaring og personlig egnethet.
Du er en person som liker travle dager og et høyt arbeidstempo
Du er trygg og tydelig medarbeider som er selvstendig og kan jobbe godt i team.
Du er fleksibel og løsningsorientert.
Er engasjert, serviceinnstilt og finner gode løsninger
Er strukturert og arbeider effektivt
Du kan jobbe selvstendig, men trives også godt med å samarbeide i team.
Godt humør!
670 fantastiske elever.
En spennende og krevende jobb på en av landets største ungdomsskoler.
Et flott og inkluderende kollegium som tar godt i mot ny ansatte på skolen vår.
En ledelse som er tett på, støtter og veileder.
Et komprimert arbeidsår som følger elevenes skolerute og planleggingsdager etter nærmere avtale.
Lønn med stillingskode "Saksbehandler med høgskoleutdanning" og etter ansiennitet (522 600,- - 614 400,-).
Tiltredelse høsten 2026 (01.08.26), eller etter avtale.
Se mer om oss på www.minskole.no/kannik
Om bedriften
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Tittel
Administrasjon og personal koordinator
Oppstart
2026-08-01
Type engasjement
Fast
Sektor
Offentlig
Omfang
Deltid
Antall stillinger
1
Del annonsen
-icon.svg){kind=icon}
Nysgjerrig på om du tjener rett?
Med Lønnas lønnskalkulator kan du enkelt sammenligne lønnsnivået ditt.
Om stillingen
Kannik skole er en sentrumsskole med 670 elever, 25 klasser og 75 ansatte. Skolen tar inn elever primært fra Våland, Eiganes, Lassa og Kampen skole. Skolen er byens største ungdomsskole.
Kannik skole har høyt fokus på læring og trivsel. Skolen får gode resultater til eksamen, standpunkt og på nasjonale prøver. Foreldre- og elevundersøkelser viser at våre brukere er fornøyd med det vi gjør.
Skolen har et robust fagmiljø og er en skole for alle. Vår visjon er "Alle skal med". Dette blir ivaretatt av en flott stab av profesjonelle, motiverte, interesserte, og inspirerende fagfolk.
Skolen har vokst markant de siste årene og vi trenger en ny støttefunksjon som kan bistå med administrative oppgaver på skolen. Administrasjon og personalkoordinator skal bistå ledelse og administrasjon i oppgaver knyttet til blant annet til vikarhåndtering, administrativ personaloppfølging, logistikk, og andre administrative oppgaver. Stillingen krever en løsningsorientert strukturert og grundig person som ønsker å jobbe i et spennende og givende skolemiljø.
Høres dette ut som noe for deg? Les videre
Vikar håndtering - langsiktig og akutt
Administrativ rekruttering av nye vikarer, innhenting av vitnemål og attester i samarbeid med ledelse
Utforme arbeidsavtaler/stillingskontrakter i samarbeid med ledelse
Timeregistrering (fravær).
Saksbehandling
Fakturabehandling
Gi bistand og støtte til skolens administrasjon i diverse administrative systemer, som Webcruiter og LØP (lønns- og personalsystem)
Innkjøp: Bestillinger av skolemateriell (bøker, matvarer, utstyr, kontorrekvisita, m.m.)
Møtefasilitering.
Utarbeide planer og lister (logistikk) for skolens aktiviteter i samarbeid med ledelse - Den kulturelle skolesekk, vaktplaner, ryddelister, leirskole (logistikk), skolefoto, utleie/utlån av skolelokaler m.m.
60% stilling, 40 uker i året, arbeidstid: 07.00-12.00
Vi søker en administrasjon og personal koordinator med minst 3-årig høyskoleutdanning innen administrasjon.
Gjerne med videreutdanning og/eller arbeidserfaring innen undervisning og opplæring. Kompetanse innen it og undervisning er en fordel.
Stillingskode: 753100 - Saksbehandler med høgskoleutdanning
Det er viktig å kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk på en klar og tydelig måte. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1.
Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
I vurderingen ved tilsetting legges det vekt på utdanning, praksis/erfaring og personlig egnethet.
Du er en person som liker travle dager og et høyt arbeidstempo
Du er trygg og tydelig medarbeider som er selvstendig og kan jobbe godt i team.
Du er fleksibel og løsningsorientert.
Er engasjert, serviceinnstilt og finner gode løsninger
Er strukturert og arbeider effektivt
Du kan jobbe selvstendig, men trives også godt med å samarbeide i team.
Godt humør!
670 fantastiske elever.
En spennende og krevende jobb på en av landets største ungdomsskoler.
Et flott og inkluderende kollegium som tar godt i mot ny ansatte på skolen vår.
En ledelse som er tett på, støtter og veileder.
Et komprimert arbeidsår som følger elevenes skolerute og planleggingsdager etter nærmere avtale.
Lønn med stillingskode "Saksbehandler med høgskoleutdanning" og etter ansiennitet (522 600,- - 614 400,-).
Tiltredelse høsten 2026 (01.08.26), eller etter avtale.
Se mer om oss på www.minskole.no/kannik
kr 251 - 295
Per time
kr 43 550 - 51 200
Per måned
kr 522 600 - 614 400
Per år
Oppsummert av KI
Tittel
Administrasjon og personal koordinator
Oppstart
2026-08-01
Type engasjement
Fast
Sektor
Offentlig
Omfang
Relaterte stillinger
Om bedriften
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Deltid
Antall stillinger
1
Del annonsen
Kontaktperson
Kontaktperson