IT i Lillestrøm kommune består av avdelingene IT-brukerstøtte, IT-drift og IT-systemforvaltning, og utgjør et eget kommunalområde. Avdelingene har ansvar for alle kommunens IT-systemer, inkludert de store felles administrative fagsystemene og systemene i tjenesteområdene Helse og mestring samt Oppvekst. Vårt mål er å sikre at brukerne får god hjelp, og at vi alltid har løsninger med høy tilgjengelighet og ytelse. 

Lillestrøm kommune søker en engasjert systemforvalter for ressurstyringssystemet Visma GAT. Som systemforvalter vil du jobbe på tvers av organisasjonen for å sikre at prosesser, rutiner og systemer støtter arbeidsoppgavene på best mulig måte. Du vil samarbeide tett med dyktige kolleger i HR og lønn, og fungere som et viktig bindeledd mellom IT-systemforvaltning og tjenesteområdene i kommunen. Du vil bli en del av et team med to andre GAT-systemforvaltere og totalt 14 dyktige kolleger.

Kjenner du til og har brukt Visma GAT og i tillegg er god på AML (Arbeidsmiljøloven) og HTA (Hovedtariffavtalen), da kan du være riktig kandidat for denne stillingen. Kandidat vi ser etter er systemforvalter i dag eller har annen relevant bakgrunn og kompetanse til å kunne utvikle seg til å bli systemforvalter i GAT. 

Vi legger stor vekt på erfaring med å holde kurs og opplæring for både små og store grupper, både fysisk og digitalt. Det pågår omfattende arbeid med å videreutvikle onboarding-prosessen for ledere og ansatte, og vi forventer at du aktivt bidrar til dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen og arbeidsoppgavene vil være varierte, spennende og utfordrende.
Du vil få arbeidsoppgaver med følgende innhold:

• Behandle brukerstøttesaker
  
• Opplæring og kursing av ansatte på alle nivåer
• Lage og vedlikeholde opplæringsmateriale
• Opplæring og koordinering av superbrukere
• Koordinering av kurs og opplæring
• Forvaltning og daglig oppfølging av fagsystemet
• Bidra til kompetansevekst og produktkunnskap innen området
• Utarbeide og vedlikeholde enhetlig dokumentasjon og rutiner 
• Delta i prosjektarbeid
  
• Forberedelser til systemoppgradering, og tilhørende etterarbeid

Kvalifikasjoner

• Du har relevant bachelor/master utdannelse eller relevant fagbrev.
• Det er ønskelig med noen års relevant arbeidserfaring
• Du har kunnskap og kompetanse innen relevant lov- og avtaleverk (f.eks AML, HTA)
• Du har god kjennskap til arbeidstidsplanlegging og/eller tidsregistreringssystemer
  
• Du har erfaring fra å utarbeide kurs og opplæringsmateriale
• Du har erfaring fra å holde opplæring/kurs både fysisk og digitalt
• Du har generelt god IKT-kompetanse.
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Det er en fordel om du har erfaring med GAT

Personlige egenskaper

• Du har utpreget serviceinnstilling og setter brukeren i fokus
• Du er strukturert og trives med en hektisk og variert hverdag
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og evner å kommunisere med brukere på alle nivå
• Du må kunne arbeide selvstendig og i team
• Du er Positiv og serviceorientert
• Du har god formidlingsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer 
  
• Fleksibel arbeidstid (hvis det er aktuelt for stillingen)
  
• Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales (hvis det aktuelt for stillingen)
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Morten Andreas Dahl Jensen, Avdelingsleder, +4792642036

Arbeidssted

Jonas Lies gate 18
2000 Lillestrøm

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 4946002545
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.05.2025