Om stillingen

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarssektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til Forsvarsdepartementets gjennomføringsevne, og de ansatte er departementets viktigste ressurs. For å lykkes må Forsvarsdepartementet være et velfungerende departement med riktig kompetanse og gode arbeidsprosesser. Evne til utvikling er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Vi ser etter deg som er nysgjerrig på hvordan organisasjoner fungerer, liker å se etter mønstre, forenkle komplekse problemer og hjelpe mennesker å jobbe smartere sammen. Du har noen års relevant erfaring eller er nyutdannet.

Stillingen er plassert i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Seksjonen skal legge til rette for utvikling av Forsvarsdepartement, utvikling av nye arbeidsformer, økt samhandling, sterkere brukerorientering og mer leveransefokus. Seksjonen har ansvaret for strategisk kompetansestyring og legger til rette for faglige og sosiale arenaer i departementet. 

Arbeidsoppgaver

Stillingen inngår i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur og vil ha arbeidsoppgaver innenfor hele seksjonens portefølje. Stillingen understøtter hele departementet.  Du vil særlig jobbe med:

• organisasjons- og tjenestedesign 
• verktøystøtte i utviklings- og forbedringsprosesser
• gjennomføring av møteplasser for utvikling og kultur 
• beslutningsgrunnlag for organisasjons-, kompetanse- og prosessutvikling
• generell saksbehandling innenfor seksjonens portefølje

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil også være med på utviklingen på dette fagområdet.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

• relevant utdannelse på masternivå 
• erfaring med metodikker som Lean, prosesskartlegging, smidig (agile) metodikk eller Design Thinking
• forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med: 

• kjennskap til sikkerhets- og forsvarspolitikk 
• erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser og bruk av KI
• erfaring fra etat eller departement 
• erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser

For stillingen som rådgiver stilles det krav om minst to års relevant erfaring. 

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.  

Vi ser etter deg som:

• er analytisk og strukturert, men samtidig trives med kreative ideprosesser
• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
• har evne til å skape resultater individuelt og som en del av et felleskap 
• trives i en rolle der du må lytte, stille spørsmål og sette deg inn i nye problemstillinger
• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og som er fleksibel og løsningsorientert
• har høy integritet og etisk bevissthet
• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
• fast stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) i lønnsspenn 550 000 - 660 000 eller som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspenn fra kr. 630 000 - 790 000 per år. Lønnsnivå er avhengig av erfaring og kompetanse.  Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). 

En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Slik søker du

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. Fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges. 

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Synes du stillingen høres spennende ut, eller har du spørsmål til stillingen? 

Ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør Siri Koller Tufte tlf. 91811016 eller e-post siri-koller.tufte@fd.dep.no

Nærmere opplysninger om rekrutteringsprosessen fås ved henvendelse til Trine Mykløy på mail: trine-havnes.mykloy@dss.dep.no

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.