Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU søker en initiativrik og nytenkende medarbeider som vil lede et prosjekt for å videreutvikle universitetets alumni-arbeid. NTNU Alumni består i dag av over 40 000 medlemmer, nasjonalt og internasjonalt, fra alle NTNUs fagområder. Vi ønsker å skape tettere bånd med våre alumner og gjøre medlemskap i vår alumni-organisasjon mer attraktivt for medlemmene og universitetet. Derfor er det opprettet en prosjektstilling ved NTNU i Ålesund hvor du får ansvar for å utforme nye tiltak og videreutvikle den strategiske planen for hele NTNU sin alumnivirksomhet. 

NTNU Ålesund gir en variert faglig bredde samtidig som campus har en oversiktlig størrelse. Det muliggjør tverrfaglig samarbeid og rask implementering av tiltak. I tillegg gir de tette koblingene til arbeidslivet i regionen en særlig god mulighet til å utvikle, teste og evaluere både fagspesifikke, studiespesifikke og mer generelle tiltak i et komprimert, praksisnært og oversiktlig miljø.

Pilotprosjektet skal fungere som en strategisk brobygger mellom akademia og arbeidslivet, og gi viktige erfaringer for videre utvikling av NTNU Alumni. 

Modellen som utvikles i Ålesund vil kunne brukes som en mal for tilsvarende satsninger i Gjøvik og Trondheim. Erfaringene fra prosjektet vil bidra til at NTNU Alumni kan utvikles til å bli en mer strategisk og ressurssterk organisasjon i tråd med NTNU sine målsettinger.

 Dette er en stilling for deg som ønsker å: 

• Utforme et prosjekt som kan styrke en strategisk viktig organisasjon for NTNU.
• Jobbe i et solid og variert faglig miljø med å utvikle praksisnære løsninger. 
• Utvikle nye tiltak for å videreutvikle våre sterke bånd til regionens næringsliv. 

 

Stillingen er en midlertidig prosjektstilling av 18 måneders varighet, med mulighet for forlengelse opp mot to år.

Stillingen er organisatorisk plassert i Seksjon for utdannings- og studentkommunikasjon i Kommunikasjonsavdelingen med seksjonsleder som nærmeste leder. 

Stillingen vil ha hovedarbeidssted i Ålesund, og vil ha tett samarbeid med viserektor i Ålesund, avdeling for utdanning, instituttene i Ålesund og EVU-prosjektet i Ålesund og Gjøvik.

Det vil være behov for noe reising i stillingen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal lede pilotprosjektet NTNU-alumni og innebærer -

• å sette seg inn i eksisterende alumni-avirksomhet som et grunnlag for videre arbeid
• å utarbeide en strategisk plan for alumniarbeidet ved NTNU, herunder utarbeide mål og fremdriftsplan
• å forbedre alumnidatabasen, både teknisk og innholdsmessig
• å skape attraktive tilbud, arenaer og arrangementer som del av det praktiske alumniarbeidet
• evaluering og kunnskapsinnhenting

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning på minimum bachelor-nivå, mastergrad vil bli foretrukket. Lang relevant erfaring i kan kompensere for manglende masterutdanning.
• Erfaring med prosjekt- eller prosessledelse
• Relevant jobberfaring med kundebehandling, alumnioppfølging eller lignende
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og godt nivå på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til universitetets kjerneoppgaver og universitets- og høyskole sektoren (UH-sektoren
• Erfaring med CRM eller andre lignende digitale systemer
• Erfaring med markedsføring

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som 

• har gode strategiske og analytiske evner
• har god gjennomføringsevne og setter klare mål for eget arbeid
• er utadvendt og har gode evner til samarbeid
• har høy arbeidskapasitet og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• tar initiativ og har evne til å være pådriver

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) normalt i spennet 600 000 – 700 000 kr pr år. 

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med:

• Seksjonssjef Karl Asmund Rognøy Olsson, tlf 90657552, e-post karl.olsson@ntnu.no
• Viserektor Anne-Lise Sagen Major tlf 91340267, e-post anne-lise.major@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 04.08.2025