Vi søker en engasjert fagansvarlig med stor interesse for systemdrift og utvikling av digitale prosesser!

Stab HR- og organisasjonsutvikling består av tre virksomheter som ivaretar personaladministrasjon og lønn, organisasjonsutvikling og kompetanseutvikling, arbeidsrett og tariff, HMS, digitalisering og dokumentforvaltning, servicetorg mv. Staben har ansvar for kommunens lønnspolitikk og bistår kommunens ledere i individuell og kollektiv arbeidsrett. Gjennom proaktivt arbeid understøtter vi kommunens strategier og mål, samt yter service og bistand til organisasjonen. Staben utøver arbeidsgiverrollen i det daglige og er en støtte for kommunen i arbeidet med økonomiprosesser, forhandlinger, lederutvikling, plan- og strategiarbeid, rådgivning og utviklingsarbeid.

Vi søker nå en fagansvarlig som trives med å kombinere operativt lønnsarbeid med strategisk utvikling. 

Virksomheten har i dag 10 ansatte og har som målsetning å levere rett lønn til rett tid!
Stillingen rapporterer til virksomhetsleder for Personaladministrasjon og HR. 

Arbeidsoppgaver

• Totalansvar for Bamble kommunes lønnsfunksjon, månedlig lønnskjøring, forarbeid, årsoppgjør, pensjon og fravær, oppdatering av lokale avtaler samt oppdatering og etterbetaling av sentrale og lokale forhandlinger. 
• Ansvar for å holde virksomheten oppdatert på gjeldene lov og avtaleverk innen fagområdet.
  
• Organisere og lede arbeid knyttet til utvikling og implementering av digitale arbeidsprosesser.
  
• Systemansvar for Visma Enterprise HRM Plus, med ansvar for oppdatering av systemregistre.
  
• Regnskapsavstemming av lønnsregnskap.
  
• Løpende kvalitetskontroll og oppfølging, ajourhold og forbedring av rutiner.
  
• Opplæring, rådgivning og støtte til ledere i organisasjonen.
  

Krav til kompetanse

• Bachelor innen økonomi, lønn eller personalforvaltning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Minimum 5 års arbeidserfaring fra lønnsfaget er en fordel, fortrinnsvis som fagansvarlig o.l. 
  
• Dokumentert erfaring med lønnskjøring og lønnssystemer. Erfaring med Visma Enterprise HRM er en fordel.
  
• Erfaring med utviklingsarbeid, særlig innen effektivisering og digitalisering.

Øvrige kvalifikasjoner

• Gode IT-kunnskaper, med sterk systemforståelse og interesse for systemutvikling
  
• Fordel med erfaring innen offentlig forvaltning
  
• Bred kompetanse innen lov og avtaleverk 
  
• Beherske en arbeidshverdag med til tider hektiske perioder (tidsfrister lønnskjøring, årsoppgjør m.m.)
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide strukturert, både selvstendig og i team
  
• Initiativrik med god gjennomføringsevne
  
• Ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Serviceinnstilt, fleksibel og god til å samarbeide
  
• Nytenkende og utviklingsorientert
  
• Glad i å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Stabilitet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kolleger
• Interessante og krevende faglige utfordringer i en stor og kompleks organisasjon
• Gode muligheter til personlig og faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger. Sjekk her! KLP
• Gratis parkering
• Arbeidssted i en kystnær kommune med mange fritidsmuligheter

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: