Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Fakultet for ingeniørvitenskap skal vi nå ansette nye instituttledere ved seks av våre åtte institutt. Vi leter etter deg som er en samlende og fremtidsrettet leder med stor faglig tyngde og gode lederegenskaper. Du blir en del av dekanens ledergruppe og får en sentral rolle i arbeidet med å realisere NTNUs visjon: Kunnskap for en bedre verden. 

Som instituttleder ved Norges største universitet får du muligheten til å påvirke universitetets retning og fremtid, samtidig som du er tett involvert i kjernevirksomheten. Du vil ha hovedansvar for den faglige og strategiske ledelsen, og skal lede og utvikle instituttets virksomhet innen utdanning, forskning, formidling og innovasjon. Dette innebærer å stimulere til fremragende forskning, sørge for attraktive studietilbud, skaffe ressurser i internasjonal konkurranse, og rekruttere høyt kompetente medarbeidere og talentfulle studenter. Du skal utvikle og styrke egen enhet i tråd med fakultetets og universitetets mål, og bidra til samarbeid på tvers av enheter for en helhetlig utvikling av NTNU. 

Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk (IHB) er NTNU Ålesunds største arbeidsplass og tilbyr 8 ulike studier rettet mot bygg- og maritim næring. Gjennom tett samarbeid med regionalt og internasjonalt næringsliv innehar instituttet en solid forskningsportefølje med blant annet flere store EU-prosjekt. I 2025 skal den nasjonale forskningsinfrastrukturen Fjordlab etableres. Dette samlet gjør at instituttet har gode rammebetingelser for å nå sitt mål om å være en ledende kunnskapshub innen maritime operasjoner og kystinfrastruktur. Med på laget får vår nye instituttleder ca. 100 dyktige ansatte, fra 14 ulike land, og ett budsjett på ca. 110 mill.kr.

NTNU legger stor vekt på et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, og søker deg som kan lede instituttet gjennom utvikling og omstilling på en klar og effektiv måte, samtidig som du støtter og anerkjenner dine medarbeidere. Les gjerne mer om våre forventninger til god ledelse ved NTNU her.

NTNU er en utviklingsorientert organisasjon som gir gode betingelser for personlig og profesjonell utvikling. Du vil lede og samarbeide med dyktige undervisere og forskere, og ha et administrativt støtteapparat som hjelper deg med å lykkes i rollen.

NTNU har hovedsete i Trondheim og campuser i Gjøvik og Ålesund. Hovedarbeidssted for denne stillingen er i Ålesund.

Din nærmeste leder er dekan ved Fakultet for ingeniørvitenskap.

Arbeidsoppgaver

Faglig strategisk ledelse og utvikling:

• Utøve god ledelse i tråd med NTNUs prinsipper, med vekt på utvikling og kvalitet i undervisning og forskning
• Drive og videreutvikle virksomheten ved instituttet i tråd med NTNUs og fakultetets strategi, inkl. gjennomføring av nødvendige omstillings- og endringsprosesser 
• Representere og posisjonere instituttet internt ved NTNU, nasjonalt og internasjonalt, samt overfor næringsliv og offentlig sektor 
• Delta i NTNUs og fakultetets strategiske arbeid, stimulere til innovasjon og følge opp vedtatte strategier på instituttnivå
• Delta aktivt i fakultetets utvidede ledergruppe og bidra til samarbeid på tvers av enheter for en helhetlig utvikling av organisasjonen
• Sørge for god organisering og administrativ utvikling på instituttet, herunder sikre omstillings- og endringskapasitet
• Bidra til et stimulerende forsknings-, samarbeids- og læringsmiljø på instituttet

Personalledelse og arbeidsmiljø:

• Personalansvar og personalledelse
• Fremme en positiv organisasjonskultur, og arbeide systematisk for likestilling, mangfold og et stimulerende og godt lærings- og arbeidsmiljø, i tråd med NTNUs og fakultets strategi, mål og verdier
• Gjennomføre medarbeidersamtaler og bidra aktivt til karriere- og medarbeiderutvikling

Administrativ ledelse og drift:

• Sikre effektiv ressursforvaltning og god økonomistyring gjennom et godt administrativt støtteapparat, i tråd med fastsatte rammer og strategiske føringer
• Sørge for at instituttet drives i samsvar med lov- og regelverk for offentlig forvaltning og gjeldende føringer fra NTNU
• Oppfølging og samarbeid med studenttillitsvalgte og studentfrivilligheten

Kvalifikasjonskrav

• Vitenskapelig kompetanse på førstestillingsnivå innenfor ett av instituttets fagområder, eller tilgrensende fagområde. Ph.d kombinert med relevant ledererfaring kan kompensere for kravet om førstestillingsnivå.
• Ledererfaring fra forsknings- og/eller utdanningsvirksomheter, inkludert personalansvar og virksomhetsstyring. Prosjektledelse, teamledelse eller koordinering og gjennomføring av faglige aktiviteter kan kompensere for manglende erfaring med personalansvar og/eller virksomhetsstyring.   
• God evne til å lede høyt kvalifiserte ansatte i et akademisk miljø, inkludert daglig operativ ledelse, strategisk planlegging og faglige prioriteringer
• God forståelse for forventninger og ansvar som følger stillingen 
• Erfaring fra forskning eller undervisning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring og kunnskap om forvaltningsprosesser
• Erfaring med personalansvar og medarbeiderutvikling
• Erfaring med å lede prosesser for omstilling, samt utvikling av organisasjon og organisasjonskultur
• Kunnskap om og resultater fra aktivt likestillings- og mangfoldarbeid
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i offentlig sektor

Personlige egenskaper 

• Resultat- og utviklingsorientert, med evne til å se muligheter og sette retning for instituttet
• Evne til strategisk og langsiktig planlegging
• Motiverende og inkluderende lederstil preget av medvirkning, dialog og samarbeid
• Målrettet og handlekraftig, med evne til å prioritere, beslutte og gjennomføre konkrete aktiviteter og tiltak
• Gode kommunikasjonsevner, med evne til å skape gode relasjoner, bygge nettverk og delta i den offentlige debatten
• Robust og motstandsdyktig, med god rolleforståelse og evne til å håndtere krysspress og komplekse problemstillinger

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det i tillegg til formell kompetanse, erfaring og personlig egnethet, legges vekt på søkernes motivasjon og ambisjoner for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende lederoppgaver i et sterkt og inspirerende internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Instituttleder ansettes på åremål, med varighet fra 01.08.2025 til og med 31.07.2029. Stillingen lønnes etter avtale innenfor rammen for stilling som instituttleder (kode 1475). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• dokumentasjon på vitenskapelig kompetanse
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Spørsmål om stillingen kan rettes til dekan Olav Bolland, tlf. 91897209, e-post: olav.bolland@ntnu.no

Spørsmål om ansettelsesprosessen kan rettes til HR-rådgiver Wenke Eriksen, tlf: 93614156, e-post: wenke.eriksen@ntnu.no 

Du kan også ta kontakt med vår samarbeidspartner Jefferson Wells v/Joakim Helle Olsen, tlf: 404 52 069.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.

 Søknadsfrist: 02.02.2025