Om stillingen

Institutt for statsvitenskap har ledig et vikariat i 100 % stilling som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408) fram til 10. januar 2026. Ønsket oppstart: Omgående. Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 15 personer. I tillegg vil du samarbeide tett med underviserne våre. Vi søker en ryddig, nøyaktig og ansvarsfull person med interesse for høyere utdanning, som ønsker å bidra til at studentene våre får et best mulig undervisningstilbud.

Instituttet har de siste årene vært i sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø. Vi har populære studieprogrammer med mange flinke studenter og engasjerte undervisere. For mer informasjon om instituttet, se nettsiden vår: http://www.sv.uio.no/isv/ 

Arbeidsoppgaver

Stillingen består av studieadministrative oppgaver som undervisningsplanlegging, eksamensarbeid, saksbehandling, evaluering og kvalitetssikring av studietilbudet, samt å veilede studenter og holde informasjonsmøter, særlig knyttet til bachelorprogrammet i offentlig administrasjon og ledelse.

Kvalifikasjonskrav

•    Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Særdeles relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet 
•    Erfaring fra liknende type arbeid (administrasjon, saksbehandling eller informasjonsarbeid)
•    God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk 
•    Erfaring med å bruke administrative dataverktøy (ved UiO bruker vi bl.a. Elements (saksbehandling og arkiv), nettredigeringsverktøyet Vortex, læringsplattformen Canvas, Felles Studentsystem (FS), emneplanleggingsverktøyet EpN og timeplanleggingsverktøyet TP).

Annen erfaring som anses å være relevant:

• Samfunnsfag eller pedagogikk i fagkretsen
• Erfaring som seminarleder/studentassistent

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, og vi ser etter følgende egenskaper:

• gode samarbeidsevner
• at du er nøyaktig og har god ordenssans
• evne til å håndtere og organisere mange oppgaver   
• en aktiv og åpen arbeidsmetodikk
• evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig og systematisk

Vi tilbyr

• jobb i en solid og dynamisk organisert administrasjon i et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø 
• lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 532 200 og kr 575 400, avhengig av kompetanse.
• fleksibel arbeidstid og godvelferdsordninger trening i arbeidstida
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål, attester, og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer) Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen og søknadsprosessen: Kontorsjef Ida Weseth Bjøru; i.w.bjoru@stv.uio.no 

For JobbNorge-spørsmål: HR-rådgiver Christine F. Tollefsen; c.f.tollefsen@sv.uio.no