Vi søker etter en prosjektmedarbeider til et spennende forskningsprosjekt.

Det EU-finansierte prosjektet «Joint Action on Cancer and other NCDs prevention – action on health determinants» (JA-PreventNCD), er en omfattende felleseuropeisk satsing på folkehelse og forebygging ledet av Norge, med et budsjett på over NOK 1 milliard. Prosjektet, som varer til 31. desember 2027 og involverer 25 europeiske land samt over 100 partnere, har som mål å bedre folkehelsen og redusere sykdomsbyrden fra kreft og andre ikke-smittsomme sykdommer. Prosjektet er inndelt i ti arbeidspakker, hvorav fire er overordnede og jobber på tvers av hele prosjektet (koordinering, kommunikasjon, evaluering og bærekraft), og seks er fagspesifikke og setter søkelys på ulike aspekt ved forebygging av ikke-smittsomme sykdommer (les mer på: www.preventncd.eu/).

Folkehelseinstituttet står for faglig koordinering av prosjektet, ledet av faglig leder, Knut-Inge Klepp, mens Helsedirektoratet står for administrativ og økonomisk ledelse. Disse to etatene leder prosjektet i nært samarbeid gjennom et felles koordineringsteam.

Vi søker nå en prosjektmedarbeider for et toårig engasjement. Medarbeideren vil bidra til å koordinere innsats knyttet til planlegging, gjennomføring og rapportering av aktiviteter i prosjektets overordnede arbeidspakker, men særlig knyttet til koordinering. Du vil inngå som del av prosjektorganisasjonen på Folkehelseinstituttet og jobbe tett i team med faglig leder, assisterende faglig leder, prosjektleder og en prosjektøkonom, men også jobbe nært med medarbeidere i koordineringsteamet i Helsedirektoratet.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektaktiviteter og samarbeid på tvers av arbeidspakker, herunder bidra til utvikling av saksfremlegg til ulike prosjektfora 
• Bidra i sekretariatet i «Publication Board», et rådgivende organ som vurderer forslag til vitenskapelige produkter i prosjektet fortløpende og holder månedlige møter 
• Bistå i planlegging og gjennomføring av interne og eksterne møter, webinarer og konferanser
• Utføre administrative oppgaver knyttet til prosjektets fremdrift og rapportering til EU
• Bidra til kommunikasjon og informasjonsdeling internt og eksternt
• Håndtere økonomioppfølging og administrasjon av timelister
• Tilpasse og utføre andre oppgaver etter behov

Noe reiseaktivitet vil forekomme.  

Kvalifikasjoner

MÅ-krav:

• Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring innen prosjektarbeid
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy
  

Bør-krav: 

• Erfaring fra internasjonale forskningsprosjekter
• Erfaring med å koordinere grupper og arrangere aktiviteter

Personlige egenskaper

• Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk
• Kan takle høyt arbeidstempo i perioder
• God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver
• God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon
• En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
• Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
  

Kontaktinformasjon

Knut Elvatun, Seksjonsleder, 95997487, knut.elvatun@fhi.no
Fredrik Aaeng Kristiansen, Seniorrådgiver, 95840449, fredrikaaeng.kristiansen@fhi.no

Arbeidssted

Myrens Verksted 1-6
0473 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI

Referansenr.: 4967817789
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Søknadsfrist: 01.06.2025