Vi søker en ny kollega til HR-teamet vårt som kan bidra til effektiv, korrekt og brukervennlig HR-støtte til NSMs ledere og medarbeidere. 

Stillingen innebærer operativ HR-støtte, saksbehandling og kontinuerlig forbedring av HR-tjenestene. Med innføring av nytt HR-system og videreutvikling av HR-funksjonen vil du også få en sentral rolle i å forme fremtidens HR-tjenester i NSM.

Vi tror rollen gir en god mulighet for deg som ønsker å kombinere operativt HR-arbeid med forbedring og utvikling av HR-tjenester i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.

Den rette kandidaten vil få stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke hvordan HR-tjenestene organiseres og leveres. Stillingen passer særlig godt for en som motiveres av å skape struktur, sikre kvalitet og finne smartere måter å løse oppgaver på.

Du vil bli en del av et engasjert team på 7 kolleger, med stor variasjon i oppgavene og til tider høyt aktivitetsnivå.

Arbeidsoppgaver

• Operativ HR-drift og saksbehandling. Håndtere personaladministrative oppgaver, HR-henvendelser, dokumentasjon og løpende saksbehandling.
• Rutiner og kvalitetssikring. Vedlikeholde og forbedre rutiner, malverk, veiledninger og arbeidsprosesser.
• HR-system og digital støtte. Bidra med behovsbeskrivelser, testing, innføring, brukerstøtte og forbedring av digitale HR-løsninger.
• Forbedring av HR-tjenester. Identifisere muligheter for forenkling, selvbetjening og mer effektiv oppgaveløsning.

For å lykkes og trives i denne rollen må du ha

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, organisasjon eller tilsvarende.
• Relevant erfaring fra HR-administrasjon, personalforvaltning eller HR-saksbehandling.
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Vi tror også det er en fordel om du har

• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk. Erfaring med utvikling av rutiner, malverk og brukerveiledninger.
• Erfaring med HR-systemer, systemforvaltning eller superbrukerfunksjon.
• Erfaring med forbedring, standardisering eller digitalisering av arbeidsprosesser.
  

Personlige egenskaper

Rollen innebærer en variert hverdag med saksbehandling innen et bredt spekter av HR-faget. For å trives med dette tror vi du arbeider strukturert og systematisk, prioriterer godt og klarer å sikre fremdrift og kvalitet.

Vi ser etter en ressurs som kan ta del i å utvikle prosessene våre, og rollen passer derfor deg det faller naturlig å identifisere nye forbedringsområder, vurderer alternativer og finner praktiske løsninger. I forbindelse med innføringen av nytt HR-system tror vi også et er viktig at du evner å se muligheter for å bruke teknologi til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser.

I en til dels hektisk hverdag er det viktig for oss at du tar selvstendig ansvar for oppgaver og egen utvikling, og søker nødvendig støtte når det er hensiktsmessig. 

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for stillinger i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Som ansatt i en sikkerhetsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk.

Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på Hemmelig nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Vi tilbyr

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no).
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning
  

Stillingen blir lønnet som seniorkonsulent/rådgiver med en lønnsramme innenfor spennet kr. 650 000 - 770 000 i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på statens arbeidsgiverportal.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: