Om stillingen

KI-senteret TRUST søker en kompetent, engasjert og resultatorientert avdelingsleder for å lede og koordinere administrative funksjoner og leveranser ved senteret. 

Tiltredelse snarest.

Regjeringen i Norge øker forskingsinnsatsen på kunstig intelligens de neste fem årene. TRUST – Nasjonalt senter for pålitelig kunstig intelligens, er ett av de seks nasjonale KI-sentrene. KI-senteret TRUST skal gjøre kunstig intelligens rettferdig, trygg og ansvarlig. Senteret skal forske på teknologi, samfunnskonsekvenser og innovasjon i tett samarbeid med akademia, forskningsinstitutter, næringsliv, offentlig sektor og sivilsamfunn. 

Norsk Regnesentral (NR), SINTEF og Universitetet i Oslo (UiO) driver dette senteret sammen, og UiO er vertskap. Som administrativ leder og koordinator vil du jobbe tett med senterleder og ledergruppen og få mye selvstendig ansvar for å utvikle gode administrative rutiner i et senter som er tverrfaglig, spenner over flere fakulteter, og på tvers av flere organisasjoner med mange partnere. Senteret er finansiert av Norges forskningsråd fra 2026 til 2030. 

TRUST har mange norske og internasjonale forskningspartnere som bidrar med spisskompetanse innen maskinlæring, data science, jus, samfunnsvitenskap og filosofi. I tillegg deltar ca 50 partnere fra næringsliv, offentlig sektor og sivilsamfunn. De bringer inn konkrete behov, data og praksiser som gjør det mulig å teste og videreutvikle forskningsresultater i virkelige situasjoner. Samspillet mellom forskningsmiljøene og brukerpartnerne sikrer at TRUST både utvikler ny kunnskap og skaper løsninger som har direkte relevans for samfunnet. 

TRUST er plassert organisatorisk under Institutt for informatikk. Arbeidssted vil være på Blindern, Oslo. Avdelingslederen rapporterer til senterleder. 

Stillingen byr på varierte og utfordrende oppgaver av både strategisk og operativ karakter. Som administrativ leder og koordinator ved senteret vil du samarbeide tett med ledergruppen, andre forskere og med samarbeidspartnerne i akademia, næringsliv og offentlig sektor. Du vil ikke ha direkte personalansvar i stillingen. Dette kan imidlertid bli aktuelt på et senere tidspunkt under senterets virketid. Du vil ha ansvar for arbeidsledelse overfor de medarbeidere som skal bidra inn til senteret på administrative oppgaver.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Lede, koordinere og ivareta det administrative arbeidet ved senteret: daglig drift.
• Koordinere administrativt støttepersonell fra deltagende enheter med ansvar for arbeidsledelse overfor disse. 
• Bistå ledergruppen i å utvikle og drifte organisasjonen, samt i å utvikle strategier for realisering av senteret. 
• Være kontaktpunkt for deltakerne i senteret og bistå ledelsen i å sørge for at senteret blir en attraktiv og trivelig arbeidsplass, med fokus på mangfold, likestilling og inkludering (Diversity, Equality, Inclusion) 
• Rapportering til Norges forskningsråd i samråd med andre 
• Økonomisk rapportering og budsjettarbeid i samarbeid med andre partneres økonomi-administrasjon. 
• Representere TRUST internt på UiO og mot partnere i administrative spørsmål. 
• Fungere som sekretær for senteret sitt styre, innovasjonsstyre, generalforsamling, PI-møter, TRUSTs årlige konferanse og større forskermøter, samt Scientific Advisory Committee.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

I denne rollen må du ha

• Utdanning på masternivå. Relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Omfattende erfaring - minst 3- års relevant erfaring innen forskningsadministrasjon 
• God kjennskap/innsikt i UH/institutt-sektor 
• Relevant økonomifaglig kompetanse, blant annet erfaring med budsjettarbeid og økonomirapportering 
• Prosjektledererfaring (prosjektstyring, prosjektkoordinering, etc) 
• Relevant erfaring fra arbeid med ekstern finansierte forskningsprosjekter 
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk og norsk 
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy 
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid

I denne rollen bør du ha

• Erfaring med nettpublisering
• Det er en fordel med kjennskap til Universitetet i Oslo som organisasjon

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva ser vi etter hos deg?

• Evne til å koordinere i en kompleks organisasjon 
• Stor arbeidskapasitet 
• Ha en systematisk og ryddig arbeidsform 
• Du er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne 
• Du må ha interesse for, og være i stand til, å bygge bro mellom forskning og innovasjon, og mellom forskningsmiljøer, bedrifter og offentlige etater 
• Evne til å tenke bredt og strategisk og samtidig ta deg av detaljer 
• Evne til å bygge relasjoner og bidra til et positivt arbeidsmiljø
• Analytiske og organisatoriske ferdigheter 

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg

• En dynamisk arbeidsplass med fokus på spennende temaer innen kunstig intelligens, i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. 
• Engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter. 
• Det legges til rette for karriereutvikling 
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn fra kr 750 000 – 850 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.