Dyktig og selvstendig lederassistent for administrerende direktør – noe for deg eller noen du kjenner?

Vi er på jakt etter ny lederstøtteassistent som har kompetanse, erfaring og interesse for varierte lederstøtteoppgaver, og som trives godt med å ha et vidt spekter av ulike administrasjons- og stabsoppgaver samtidig. Du har høyere utdanning, gjerne innen helsefag, relevant erfaring fra tilsvarende stilling og vant til å yte lederstøtte og service.

Vår nye medarbeider skal bidra til å tilrettelegge, organisere og følge opp administrerende direktørs arbeidshverdag. Arbeidet krever stor grad av selvstendighet, nøyaktighet, oversikt og evne til å håndtere både rutineoppgaver og mer selvstendige lederstøtteoppgaver samtidig.  Du skal også bidra i arbeidet med å forbedre styring og oppfølging av virksomheten, og må derfor evne å løfte blikket og se helheten. Det er varierte arbeidsdager, og en spennende og utviklende jobb i en virksomhet med stor offentlig interesse. 

Stillingen er formelt plassert i administrerende direktørs stab, og rapporterer direkte til administrerende direktør. Du vil jobbe i et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø, med mange dyktige kollegaer. Du må også regne med å utføre enkelte oppgaver og leveranser for stabsdirektører.

Sykehuset Telemark HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Alle søkere må benytte WebCruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.

Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Lederstøtte for administrerende direktør:

• tilrettelegge, organisere og følge opp administrerende direktørs aktiviteter
• superbruker i administrative systemer, og støtte for administrerende direktør i ulike systemer for elektronisk saksbehandling, inkludert arkivsystemet Public360
• planlegge og tilrettelegge for interne og eksterne møter
• kalle inn til ulike møter og skrive referat ved behov
• innkjøp og bestillinger til administrasjonen
• registrering og kontroll av reiseregninger i vår personalportal
• oppfølging av jubilanter og koordinering av ulike aktiviteter
• andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen
  

Øvrige stabsoppgaver:

• utarbeide sakspapirer og ulike presentasjoner
• sekretariat for foretakets Brukerutvalg og Ungdomsråd med oppgaver som forberedelse til oppnevning av utvalg, opplæring, planlegging, møteinnkalling og referatskriving  
• ivareta sekretariatsfunksjonen i ulike fora, herunder oppfølging av beslutningspunkter
• bidra til å sikre gode systemer og prosesser for foretakets virksomhetsstyring
• stillingen kan bli tillagt andre oppgaver avhengig av kandidatens kompetanse og foretakets behov

 

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå, gjerne innen administrasjon/ledelse og eller helsefag. Solid arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende stilling og/eller arbeid innenfor administrasjon, lederstøtte eller stabsfunksjon.
• Kjennskap til helsesektoren og spesialisthelsetjenesten er nødvendig.
• God forståelse for styringsprosesser i offentlig virksomhet, helseforetakenes organisering, konsernstruktur og samarbeidende aktører er en fordel.
• Stillingen krever meget gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Det forutsettes god digital kompetanse.
  

Personlige egenskaper

• Som ansatt i en stor og kompleks virksomhet, forventes det at du har meget god organisasjonsforståelse, er serviceinnstilt og profesjonell i din tilnærming.
• Du er løsningsorientert og fleksibel, og samarbeider godt med ulike ledernivåer og faggrupper.
• Du er strukturert, nøyaktig og resultatbevisst i din arbeidsform.
• Du evner å identifisere og prioritere oppgaver, og tar egne initiativ når det trengs.
• Du arbeider selvstendig, har stor gjennomføringsevne og håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig.
• Du trives godt med både enkle og mer krevende oppgaver, også praktisk tilrettelegging.
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet.
• Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Fast stilling som konsulent eller rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner.
• Dagtidsarbeid, med mulighet for fleksibel arbeidstid i perioder.
• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning.
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling.
• Tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø.
• Lønn etter avtale.
• IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv).
• Velferdstilbud til ansatte.
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!


Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Tone Pedersen, spesialrådgiver, +47 957 94 426, tonped@sthf.no
Tom Helge Rønning, Admin. direktør, +47 902 04 448, tohroe@sthf.no

Arbeidssted

Ulefossveien 55
3710  SKIEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4917431093
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.02.2025