Kongsberg Naval Services AS søker Dokumentkontroller for vedlikeholds- og levetidsprosjekter for Nansen klasse fregatter.

Vil du bidra som Dokumentkontroller for vedlikehold og oppdateringer av norske Fregatter?

Stillingen som KNS Dokumentkontroller skal dekke behovet for dokumentkontroll for leveranser fra Kongsberg Naval Services og samarbeidspartnere.

Dokumentkontroller vil støtte vedlikeholds-og modifikasjonsprosjekter av Forsvarets Nansen klasse fregatter. Er du motivert av å ta ansvar og initiativ for å forbedre arbeidsprosesser, skape et positivt arbeidsmiljø og fremme effektivt samarbeid mellom industrien og forsvaret? Da kan du være den rette for oss!

Kongsberg Naval Services (KNS) er et selskap eid av Kongsberg Gruppen (KOG), dedikert til å levere høykvalitets vedlikeholds- og oppdateringstjenester til Norges fregattflåte, basert på en langsiktig strategisk rammeavtale med Norsk Forsvarsmateriell (FMA).
Utførelsen vil være basert på partnerskap med norsk industri – Westcon Yards (WY), Coast Center Base (CCB), Kongsberg Defence & Aerospace (KDA), Kongsberg Maritime (KM), Wilhelmsen Ship Management (WSM) og WilNor Governmental Services (WGS). KNS hovedkontor i Godvik utenfor Bergen vil være den koordinerende enheten for gjennomføringen av omfanget, og vil bidra til å styrke nasjonal kompetanse og øke den operative tilgjengeligheten til den norske fregattflåten.

Bli med oss på denne reisen og hjelp oss å forme fremtiden til de norske fregattene!

Om stillingen:

Stillingen som KNS Dokumentkontroller innebærer et overordnet oppfølgingsansvar for enhetlige, rettidige og kvalitetsmessige dokumentleveranser relatert til vedlikeholds og modifikasjonsoppdrag gjennomført av KNS og våre partnere. KNS Dokumentkontroller skal sikre tilgjengelighet av dokumentasjon iht. Forsvarssektorens kvalitetskrav, innen gitte tidsfrister i forkant av alle beslutningspunkter i en vedlikeholds- og modifikasjonssyklus.

Stillingen vil ha en kontroll- og sikringsfunksjon for å sikre enhetlig produksjon og forvaltning av dokumentasjon i KNS, Forsvarets ERP og dokumenthåndteringssystemer for alle vedlikeholds- og modifikasjonsoppdrag. KNS Dokumentkontroller vil jobbe tett sammen med Prosjektteam fra KNS og partnere samt forsvarets egne dokumentkontroller. Stillingen vil rapportere til Prosjektledere i KNS og partnerskapet.

Din rolle inkluderer nært samarbeid med interne og eksterne interessenter for å ta opp dokumentasjonsrelaterte utfordringer og sikre overholdelse av Kvalitetshåndteringssystemet.

Oppgaver og rapportering:

• Tilrettelegging av enhetlige, rettidige og kvalitetsmessige dokumentleveranser for alle modifikasjoner gjennomført av KNS, i alle prosjektfasene.
• KNS kontroll- og sikringsfunksjon for å sikre enhetlig innlegging av dokumentasjon i KNS Dokumenthåndteringssystem Enovia for alle vedlikeholds- og modifikasjonsoppdrag.
• KNS kontroll- og sikringsfunksjon for å sikre enhetlig innlegging av dokumentasjon i F-SAP for alle vedlikeholds- og modifikasjonsoppdrag, sammen med FMA.
• Tilrettelegge for den enkelte Prosjektleder i gjennomføring av avslutningsfasen av hvert vedlikeholds- og modifikasjonsoppdrag.
• Støtte KNS partnere med dokumentkontroll oppgaver dersom funksjonen ikke finnes hos aktuell partner.
• Holde kontroll og oversikt på dokumentflyt og -status for tilsendte forespørsler fra kunde (FMA) – fra initial forespørsel til avslutning, slik at rettidig behandling/fremdrift/avslutning av hvert vedlikeholds- og modifikasjonsoppdrag sikres.
• Støtte Prosjektleder ifm KNS månedsrapportering: oppfølging av overordnet status for modifikasjonsoppdrag (i prosess, ferdigstilt, avsluttet, etc.)
• Sikre opplasting av dokumentasjon i KNS Dokumenthåndteringssystem Enovia og Forsvarets F-SAP system for det enkelte prosjekt, samt holde oversikt av totale dokumentleveranser rundt et oppdrag, i samarbeid med FMA dokumentkontroller.
• Sikre at kvalitet på og format av dokumentasjon levert fra KNS er iht. krav i kontrakt samt Forsvarssektorens forventninger.
• Integrert arbeid med kunder og tredjeparts IT-systemer.
• Ansvarlig for prosjektets dokumentasjons rapportering.

Kommunikasjon og Støtte:

• Opprettholde effektiv kommunikasjon med Prosjektets teammedlemmer og interessenter for å sikre smidig drift og tidsriktig fullføring av oppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på BSc-nivå, innen Logistikk, Ingeniørfag, Økonomi eller Administrasjon. Relevante erfaringer kan kompensere for mangel på formell utdanning.
• Ha relevant prosjekterfaring fra vedlikehold eller nybyggprosjekter av komplekse fartøyer. Erfaring fra marinen eller maritime industri er en fordel.
• Ha god kunnskap og erfaring bruk av F-SAP eller andre dokumenthåndterings- og konfigurasjonsstyringssystemer, vil være en fordel.
• Være i stand til å oppnå sikkerhetsklarering opp til norsk hemmelig/NATO hemmelig (se NSM).
• Ha gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

For å lykkes og trives med oss, ser vi etter noen med følgende personlige egenskaper:

• Resultatorientert: Du har en brennende lidenskap for å levere resultater med riktig kvalitet, til rett tid.
• Relasjonsferdigheter: Som Dokumentkontroller vil du være i tett kontakt både med eget team og forsvarets representanter og du vet du at det er viktig å engasjere folk. Du har et pålitelig vesen og er flink til å bygge og utvikle sterke relasjoner med de rundt deg. Du er en lagspiller og tydelig i din kommunikasjon for å sette retning.
• Løsnings- og samarbeidsorientert: Du ser alltid etter de beste løsningene. Du støtter godt og effektivt samarbeid med din evne til å dele kunnskap, være nysgjerrig og kommunisere klart. Du er positiv og flink til å involvere og motivere de rundt deg.
• Kvalitets- og detaljorientert: Du er fokusert på å levere avtalt kvalitet i tide og arbeider systematisk og strukturert. Du er vant til å arbeide i henhold til krav og retningslinjer og forstår verdien av å holde "verktøykassen" din organisert.

Hvem er vi?

KNS er et nytt selskap innen Kongsberg Gruppen (KOG), basert i Godvik utenfor Bergen, Norge, nær landets hoved marinebase. Basert på partnerskap med ledende representanter innen norsk militær- og skipsfartsindustri, er KNS dedikert til å levere høykvalitets vedlikeholds- og oppdateringstjenester til Norges fregattflåte. Industripartnerne WY, CCB, KDA og KM vil tilby prosjektledelse og ingeniørtjenester, WSM vil tilby forvaltningstjenester, mens WGS vil tilby logistikktjenester. Kontinuerlig forbedring er et hovedfokusområde for oss, og vi vil fortsette å heve vår kvalitet og innfri vår visjon " World-class - through people, technology, and commitment.""

Vi tilbyr:

• Utviklingsmuligheter: Du vil oppleve faglig og personlig utvikling i et miljø med dedikerte og erfarne kolleger. Som Dokumentkontroller i KNS vil du spille en viktig rolle i vår fortsatte suksess. Du vil ha betydelig ansvar og innflytelse. Vi tilbyr store utviklingsmuligheter hos KNS og i Kongsberg Gruppen generelt.
• Flott arbeidsmiljø: Bli en del av et selskap i vekst hvor du får samarbeide med spennende kunder og partnere. Vi kan love deg et støttende og inkluderende arbeidsmiljø hvor vi også har mye moro sammen, både på jobb og i løpet av sosiale aktiviteter og samlinger.
• Fleksibilitet og balanse: Noe vi også setter pris på er vår gunstige fleksitidsordning, som bidrar til å oppleve fleksibilitet når det er nødvendig og en god balanse mellom arbeid og fritid.
• Sikkerhet og økonomiske fordeler: Vi har gode forsikringer og pensjoner, og tilbyr alle våre faste ansatte mulighet for deltakelse i KOG Aksjeprogrammet.

Beliggenhet:
Arbeidsstedet er Godvik, Bergen.
Noe reise vil være nødvendig.

Har du spørsmål om rollen? Ikke nøl med å kontakte:

Harald Sørensen, Director Programs
Mobile: +47 480 84 626
Email: harald.sorensen@kongsberg.com