Vi skal etablere supportsenter i eiendom i Vestby kommune, og vil ha deg med på reisen.

Er du blid, positiv og god på kundeservice da kan du bli en av våre to driftskoordinatorer.

Vi søker deg som har erfaring fra kundesenter, og har en interesse for forvaltning av eiendom.

Stillingene vil være organisatorisk plassert i drift- og vedlikeholdsseksjonen i Kommunalområde eiendom.

For å lykkes i stillingen må du være utpreget serviceinnstilt og ha evne til å håndtere mange og ulike oppgaver samtidig.
Du har lett for å sette deg inn i nye oppgaver og tar utfordringer på strak arm, samt jobber strukturert og effektivt.
Du har god dataerfaring og tar lett lærdom av nye systemer og rutiner.
Som driftskoordinator vil du være første kontaktpunkt for vårt eget driftspersonell, brukere og leverandører.

Arbeidsoppgaver kan være, men ikke begrenset til:

• være med å etablere supportsenter
• koordinere og løse oppgaver innenfor supportsenteret, herunder innkommende henvendelser i system,     e-post og telefon
• aktivt delta i optimering av arbeidsoppgaver, rutiner og prosesser
• opprette og følge opp oppgaver, bestillinger, avvik etc.
• leverandør- og avtaleoppfølging
• arkivere og behandle servicerapporter, dokumenter og tegninger
• vedlikehold og administrasjon av anvendte systemer
• innkjøp og fakturahåndtering
• delta i planlegging, gjennomføring, avslutning og evaluering av egne arbeidsoppgaver
• være en støttefunksjon og lagspiller for kollegaer
• være en relasjonsbygger for å sikre gode brukeropplevelser
• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen av leder

Med disse kvalifikasjoner og arbeidsoppgaver, vil du være en bidragsyter for kommunalområde eiendom slik at vi sammen kan forvalte, drifte og vedlikeholde eiendomsmassen til Vestby kommune.

Kvalifikasjoner

• fagbrev innenfor service- og administrasjonsfaget.
  Erfaring fra lignende administrative roller kan veie opp for manglende formalkompetanse.
• erfaring fra kundeservice, kontor eller administrasjon
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT som arbeidsverktøy, systemforståelse
• gode kommunikasjonsevner, inkl. god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• erfaring med kunde- og leverandøroppfølging
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn etter tariff/ avtale
• God pensjonsordning gjennom KLP

Om Eiendom

Kommunalområde eiendom har et meget hyggelig, støttende og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel. Vi har en spennende og viktig jobb med faglige utfordringer, og arbeidshverdager med varierte oppgaver.

Hos oss vil du møte en engasjert og positiv gjeng som hver dag jobber for og med brukerne i fokus, dette for å imøtekomme og løse deres utfordringer.

Drift og vedlikehold er organisatorisk plassert som en seksjon i Kommunalområde eiendom, og har ansvar for drift og vedlikehold av alle kommunale formålsbygg. I seksjonen er det ansatt driftspersonell og merkantile støttefunksjoner for seksjonene.

Vestby kommune har et høyt fokus på vårt samfunnsansvar og seksjonens mål er å gjøre Vestby kommune sine formålsbygg tilgjengelige, funksjonelle og trygge for brukerne.

Kommunalområde eiendom har ca. 65 ansatte, og et driftsbudsjett på ca. 100 millioner kroner.
Eiendom ivaretar forvaltning, drift og vedlikehold og renhold for den kommunale eiendomsmassen på  ca.125 000m² og forvaltning av 300 utleieboliger. I tillegg har eiendom prosjektlederansvaret for kommunens investeringsprosjekter, som varierer fra mindre prosjekter til større nybygg.

Generelt

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema, fullstendig vitnemål og attester legges ved elektronisk søknad.

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: