Nav Sagene er en spennende arbeidsplass med høyt kvalifiserte og motiverte medarbeidere. Vi er et Nav-kontor i stadig faglig og organisatorisk utvikling. I bydel Sagene jobber vi målrettet for å skape gode levevilkår og livskvalitet for hele befolkningen. Økt sysselsetting er viktig for deltakelse i samfunnet og forebygging av fattigdom. At flere innbyggere er i lønnet arbeid og/eller utdanning er en prioritert oppgave for bydelen.

NAV Sagene har rundt 140 ansatte og er et kontor i kontinuerlig faglig og organisatorisk utvikling. Vi søker nå en strukturert og engasjert HR-sekretær med ansvar for merkantile oppgaver. Stillingen omfatter både kommunale og statlige arbeidsoppgaver, og krever fysisk tilstedeværelse på kontoret. Dette fordi mange av oppgavene innebærer praktisk støtte og tett samarbeid med ansatte, ledere og kolleger.

Stillingen er fast og plassert i Seksjon Økonomi sosial, som har ansvar for regnskap knyttet til sosiale tjenester, rapportering og administrative støttefunksjoner. Du vil inngå i et team på ni ansatte med høy faglig kompetanse og et godt arbeidsmiljø.

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver? Da kan dette være stillingen for deg!

Arbeidsoppgaver

• Bistå i rekrutteringsprosesser: utforming av stillingsannonser, søkerhåndtering, referatskriving, utarbeidelse av ansettelsesavtaler og avslutning av arbeidsforhold
• Praktisk og administrativ støtte til ansatte og nyansatte
• Oppdatering av kompetanseplaner og onboarding i samarbeid med ledere
• Superbruker i Public360 og Websak
• Utarbeide lister og hente ut rapporter etter bestilling i ulike fagsystemer
• Registrere søknader og innhente nødvendig dokumentasjon
• Utsendelse av forvaltningsmeldinger
• Fordele oppgaver i fagsystemer
• Registrering av informasjon til NAVs automatiserte systemer
• Håndtering av trygderefusjoner og samordningsmeldinger
• Bestilling og oppføling av varer og tjenester
• Administrasjon av adgangs- og reisekort
• Posthåndtering, både fysisk og digitalt via Altinn
• Bidra til effektivisering av interne rutiner og skjemaer

Vi er en organisasjon i stadig utvikling, og endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• Treårig utdanning tilsvarende bachelorgrad innen administrasjon, økonomi, HR, psykologi eller juridiske fag
• Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• God digital kompetanse og erfaring med systemer som Public360 og Websak
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert, løsningsorientert og med høy grad av serviceinnstilling
• Evne til å jobbe selvstendig og levere med høy kvalitet

Ønskede kvalifikasjoner

• Dokumenterte resultater og måloppnåelse fra tidligere roller
• Erfaring med rapportering og databehandling i fagsystemer
• Kjennskap til Altinn og automatiserte prosesser (f.eks. robotisering)
• Erfaring med onboarding og kompetanseplanlegging
• Kjennskap til statlig og kommunalt avtaleverk
  
  

Personlige egenskaper

• Fremoverlent og tar ansvar
• Trives med varierte oppgaver og høyt tempo
• Har øye for detaljer og jobber nøyaktig
• Evner å prioritere, gjennomføre og oppnå resultater
• Trygg, lærevillig og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og evne til å dele kompetanse 
• Høy arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og kompetente kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)
• Stillingskode: 1408 Førstekonsulent, med lønn 610.000- 640.000r år. Høyere lønn/kode (1434 Rådgiver) kan vurderes for særskilt kvalifiserte kandidater

Kontaktinformasjon

Sohaila Shakari Håvik, Avdelingsleder, 93830699

Arbeidssted

Thorvald Meyers gate 9
0555 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4974524482
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 13.06.2025