Om stillingen

Seksjon for Arrangement ved Eiendomsavdelingen på UiO skal tilrettelegge for både interne og eksterne arrangører i forbindelse med arrangementer i Universitetets aula, Domus Bibliotheca, Gamle festsal, Professorboligen, Tøyen hovedgård, Blindern og Gaustad.

Avdelingen jobber med å utvikle bruken av de historiske sentrumsbyggene gjennom økt aktivitet i Universitetets aula og i dialog- og formidlingsarenaen Domus Bibliotheca. 

Vi søker i den forbindelse etter en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til seksjon for Arrangement i fast 50% stilling. Personen som ansettes skal koordinere og bistå arrangører som benytter Universitetets arealer i sentrum på ettermiddag og kveldstid, og sikre smidig gjennomføring av både store og små arrangementer. Helgearbeid må også påregnes i tråd med arrangementer og driftsbehov.

Dine arbeidsoppgaver 

• Være til stede under arrangement som arrangeres på ettermiddag og kveldstid.
• Sikre at alt går som planlagt under arrangementer og håndtere eventuelle uforutsette situasjoner.
• Koordinere involverte aktører og sikre god informasjonsflyt før, under og etter arrangement.
• Overordnet ansvar for etterlevelse av HMS, gjeldende byggeregler og arrangementsreglement, inkl. oppfølging, avvikshåndtering og rapportering.
• Påse at alle retningslinjer, avtaler og sikkerhetsprotokoller for bygningene blir fulgt av arrangører og deres team.
• Stillingen innebærer praktisk arbeid, som for eksempel rigging i før, under og etterkant av arrangementene samt vedlikeholdsoppgaver på rom og utstyr.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner knyttet til drift av arrangementene.

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå, men realkompetanse med relevans for fagområdet kan kompensere for utdanningskravet.

• Det kreves erfaring fra serviceyrke, arrangement- og/eller konferansevirksomhet.
• Erfaring med produksjonsteknikk vil bli sett på som en fordel.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi søker deg som 

• har gode samarbeidsevner
• er serviceinnstilt
• er punktlig og pålitelig
• trives med å jobbe selvstendig
• er fleksibel og løsningsorientert
• er en effektiv og praktisk gjennomfører som kan håndtere mange ulike arbeidsoppgaver samtidig
• trives med varierte arbeidsoppgaver og et tidvis høyt tempo

Vi tilbyr 

• Lønn som seniorkonsulent i SKO 1363 i et spenn mellom kr 550 000 til kr 610 000. Lønn fastsettes etter individuell vurdering avhengig erfaring og kompetanse.
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et hyggelig, engasjert og godt fagmiljø.
• God mulighet for faglig og personlig utvikling.
• Gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.